كيفية كتابة طلب خطي للجامعة يُسهل عليك الحصول على شيء معين، ففي المصالح الحكومية وخاصة الجامعات يتم تقديم الطلبات والشكاوى في شكل رسمي عبر النماذج الخطية التي تسهل من الإجراءات، بسبب اختلاف هيكلته وموضوعيته عن الطلبات الغير رسمية، لذلك نعرض كيفية كتابة طلب خطي للجامعة عبر موقع جربها.
كيفية كتابة طلب خطي للجامعة
الخطابات الرسمية بأشكالها المختلفة لها الأهمية الواضحة بتحقيق الهدف من ورائها، فيتم توجيهه على جميع الجهات الرسمية ليقبل بسبب الشكل لتطوير الدخول إلى الهدف منه بشكل عميق.
فهي تختلف في مضمونها وشكلها وموضوعيتها عند مقارنتها مع الخطابات الغير رسمية، لذلك نعرض كيفية كتابة طلب خطي للجامعة عبر الفقرات الآتية:
1- كتابة البيانات الرئيسية
في بداية الأمر لا بد من كتابة جميع البيانات والمعلومات الشخصية بشكل كامل، مثل: الاسم الذي يجب أن يكون رباعيًا في حالة أن الأمر يرتبط بالطلبات الرسمية أو تقديم شكوى.
اقرأ أيضًا: تخصصات الجامعة الهاشمية ومعدلات القبول
2- كتابة العنوان
يجب إضافة عنوان الإقامة الحالي بشكل مفصل، حيث كتابة رقم المنزل واسم الشارع والحي والمحافظة والدولة، ويعد ذلك من ضروريات الكتابة الرسمية.
3- أرقام التواصل
يجب إضافة أرقام الاتصال الخاصة بك، مثل: أرقام الجوال أو المنزل، أو أية أرقام شخصية أخرى، مع التأكد من صحتها والاستخدام الدائم لها.
4- البريد الإلكتروني
يجب إضافته بالخطوات التي تحتاج لذلك، أو بالطلبات التي تكون منتظرًا الرد منها أو الاتصال معك عبر شبكة الإنترنت، لذلك لا يمكن إغفال تلك الخطوة.
5- كتابة محتوى الطلب
يجب أن يتضمن الطلب كل ما ترغب الكتابة عنه بوضوح عبر إضافة عنوان الجهة المرسل إليها الرسمي، وذلك بالبداية، سواء كان لجهة حكومية بشكل عام أو شخص معين.
فهنا يجب أن يخلو النص من أية أخطاء إملائية أو لغوية قد تؤثر على صحة المضمون والطلب بشكل عام، إلى جانب توافقه مع كافة الشروط القانونية الضرورية للجهة المرسل إليها.
من أهم ما يجب لسلامة المحتوى تواجد المعلومات التفصيلية به، مثل: أرقام التواصل المختلفة والبريد الإلكتروني.
في حال الرغبة بتقديم الطلب مكتوب بخط اليد، فيجب أن يكون خطك واضحًا وسليمًا، أو كتابته عبر برامج الحاسب المخصصة لذلك، وذلك المفضل لدى الجميع بالوقت الحاضر.
المهم في ذلك الأمر أن تكون جميع المعلومات التي تم إضافتها سليمة في نسبة 100% لما فيه من تأثير على كامل الطلب أو الهدف من كتابته.
6- بنود أخرى لكتابة طلب خطي للجامعة
من خلال عرضنا كيفية كتابة طلب خطي للجامعة، نذكر بعض الأشياء التي يجب تضمينها بالطلب الخطي، ونذكرها بالنقاط الآتية:
- إظهار الرقم الجامعي والتخصص بأسفل الطلب.
- كتابة المعلومات في شكل منظم ومتسلسل.
- انتقاء العبارات والألفاظ المناسبة للتعبير.
- كتابته على ورقة A4.
- يكتب بالحبر الأسود أو الأزرق.
- أن تكون ورقة الطلب خالية من الشطب أو الاتساخ إن تم استعمال فيها ماحي الحبر.
- في حالة استخدام الحاسوب لكتابة الطلب يجب مراعاة الهوامش وترك المسافات الملائمة بين الأسطر، وبين الفقرات بعضها البعض.
- تقديم الطلب باللغة الخاصة بالمرسل إليه.
- التاريخ يكون تاريخ تحرير الطلب.
- جهة المرسل إليها يكون المؤسسة المستلمة للطلب من أجل اتخاذ القرار.
- الجهة المرسلة تعني صاحب الطلب.
- الموضوع هو الهدف من الطلب أو فكرته الأساسية التي نشأ على أساسها.
- المضمون يقصد به محتوى الطلب المتضمن سببه ولمن يوجه والمعلومات المختصرة عن سببه، ويتم تقسيمه بالفقرات المرتبة التي تظهر المحتوى دون تعقيد.
نماذج طلب خطي جامعي
بعد أن تناولنا كيفية كتابة طلب خطي للجامعة، نذكر عدة نماذج يمكن أن تكون المرجع الأول في كتابة تلك الخطابات، ونعرضها بالفقرات الآتية:
1- النموذج الأول
يتضمن ذلك النموذج الرقم الجامعي للطالب بالأسفل، وننتبه إلى أنه بدأ بالبسملة وبعد سرد التفاصيل الموجزة تمت التحية ثم الدخول بالموضوع وتحرير الاسم، وهو التالي:
بسم الله الرحمن الرحيم
التاريخ: / /
السيد أ. عميد كلية الحقوق في جامعة القاهرة المحترم.
تحية طيبة وبعد:
الموضوع:……………………
أود الإشارة إلى أنني بحاجة……………………………………
……………………………………………………………………….؛
وذلك…………………………………………………………………..
مع الاحترام الطالب: ………………………..
رقم جامعي: ……………………… كلية: الحقوق
2- النموذج الثاني
يتواجد في ذلك النموذج للطلب الخطي للجامعة البريد الإلكتروني الخاصة بالمرسل، إلى جانب اسمه وعنوان سكنه كاملًا، مما يسهل من عملية الرد عليه بعد الموافقة على طلبه، ونعرضها في الشكل التالي:
التّاريخ: / /
إلى السّيد / السّادة جامعة…………………………… المُحترم / المُحترمون بموجب الطّلب الخطيّ المُقدَّم لكم يُرجى الموافق على………………………………………………………………………، ومع فائق التّقدير والاحترام.
اسم مُقدّم الطّلب الخطيّ: ………………………………………………..
التّوقيع:…………………………………………………
الاسم الكامل لمُقدِّم الطّلب:………………………………………………….
العنوان الكامل:…………………………………………………..
رقم الهاتف:…………………………………………………..
البريد الإلكترونيّ:…………………………………………………..
للحصول على هذه النماذج اعلاه قم بالضغط علي الرابط التالي: كيفية كتابة طلب خطي للجامعة (نماذج)
شروط الطلب الخطي
قد تتواجد بعض الشروط الخاصة بالطلب التي على الفرد التعرف إليها قبل التقدم بطلبه على الجامعة، حيث قد يوجد النموذج الخاص الذي يغني عن الطلب، لذلك يجب الحرص قبل تقديم الطلبات، والتساؤل والاستفسار قبل كتابته وعرضه أو استدعائه لي الجهات.
كما يجب معرفة ماهية حاجة الطلبات إلى الطوابع أو الرسوم أو الموافقات الخاصة، لذلك يجب الانتباه إلى تلك الأمور قبل تقديم الطلب.
اقرأ أيضًا: كيفية استخراج الموقف من التجنيد للطلبة وما موقف الطلبة الدارسين والجامعين
الهدف من الطلب الخطي
عبر تناولنا كيفية كتابة طلب خطي للجامعة، نذكر الهدف من وراء تلك الطلبات والخطابات الرسمية، ونذكرها بالنقاط الآتية:
- الحصول على البيانات الكاملة عن شيء معين، وفي الغالب ترتبط تلك المعلومات مع الموضوع الرئيسي الخاص بالطلب.
- الاستجابة لمضمونه فيما يكون مناسبًا مع الأحكام المهنية والقانونية الملائمة.
- تطبيق الإجراءات الملائمة للطلب بطريقة تضمن التوصل إلى النتائج الخاصة به وتقديمها إلى مقدم الطلب بوقت محدد.
نصائح عند كتابة الطلبات الخطية
استكمالًا لشرح كيفية كتابة طلب خطي للجامعة، نذكر بعض النصائح التي على الطالب أخذها في الاعتبار خلال تقديمه الطلب الخطي للجامعة، ونذكرها في الفقرات الآتية:
1- صياغة الطلب الأولية
تعرف بتشابهها مع النسخة الأصلية للطلب، وتمكن الفرد من تجنب الأخطاء النحوية والإملائية خلال كتابة النسخة الأصلية، حيث يمكن إنشاء عدد من النسخ المختلفة لمسودة الطلب، وبعدها اختيار النسخة المناسبة لتكون النهائية والأصلية.
2- إعداد الخطة
قبل البدء بالكتابة يجب أن يتم التجهيز المخطط، ويتضمن تحديد أفكار الكتابة ومحتويات الطلب، من مصادر وعنوان ومراسلات والكثير من المحتويات الملائمة لطبيعة الطلب، وبالتالي توفير الجهد والوقت خلال الكتابة.
3- كتابة الفقرات بشكل مباشر
المقصود من ذلك الاهتمام بالتنقل بين الفقرات بشكل مباشر؛ لأن هدف الطلب تقديم أو توضيح فكرة معينة، لذلك لا يكون من الضروري استخدام الكلمات الغير مفهومة أو وضع المعلومات التي لا قيمة لها لموضوع الطلب.
4- تسهيل الطلب
أي كتابته بطريقة سهلة في الفهم عند استلامه، وبالتالي التعزيز مع التفاعل والرد على الخطاب بسرعة، لذلك يجب تجنب النقاط الغير واضحة أو البيانات الغير مناسبة مع غرض الطلب، فمن تلك التسهيلات: الأصم الكامل والبريد الإلكتروني وعنوان المسكن.
5- إضافة الترويسات
تعرف تلك الترويسات برأس الطلب الخطي، وتتواجد في الغالب بالطلبات الرسمية، أما الغير رسمية فلا ضرورة لتواجدها إلا إن كان ذلك رغبة من الكاتب.
6- طول وقصر الفقرات
بعد أن تنتهي من التجهيز للطلب وتحديد الصيغة النهائية لتقديمه، يجب أن يحدد حجم الفقرات سواء كانت كبيرة أو صغيرة، فمن الأفضل تضمنه فقرة واحدة أو اثنين فقط.
اقرأ أيضًا: كيفية استخراج الموقف من التجنيد للخريجين
7- إغلاق الطلب
تعرف بالخطوة الأخيرة بكتابة الطلب قبل أن يرسل للجهة المعنية وتستلمه، حيث يجب أن تنتهي الفقرة الأخيرة بشكل مهذب مع تضمنها عبارات الشكر والتقدير للجهة.
إن كتابة الطلب الخطي للجامعة يكون شيء سهل عند اتباع الخطوات الصحيحة، أو مع الاستعانة بالنماذج مع الأخذ في الاعتبار النصائح التي تزيد من فاعلية الطلب وتحقيق الهدف منه.