نموذج عرض أسعار فارغ excel من أهم النماذج التي يتم استخدامها في الشركات والمحلات التجارية حيث يهتم التاجر بوضع نموذج أسعار فارغ لكي يتم من خلاله عرض السلع بطريقة أفضل.
قد نجح برنامج excel في توفير خدمة إنشاء نموذج أسعار فارغ من خلاله وسوف يقوم هذا المقال عبر موقع جربها على عرض النماذج التي يتمكن برنامج excel من توفيرها.
اقرأ أيضًا: نموذج طلب عرض سعر بالعربي
برنامج Excel
- من المعلومات الهامة التي يجب أن نقوم بعرضها هو توضيح المقصود ببرنامج excel، يمثل هذا البرنامج أهمية كبيرة في تنظيم الكثير من العمليات الحسابية.
- يعد برنامج excel من البرامج التي أصدرتها شركة Microsoft office وهو من أكثر البرامج استخداماً في المجال التجاري وفي معظم الشركات.
- يقوم برنامج excel على تنظيم الكثير من النماذج الخاصة بالشركات حيث تتمثل وظيفة هذا البرنامج في إدخال كافة البيانات وتنظيمها على هيئة رسوم بيانية أو جداول.
- يساعد استخدام برنامج excel في القيام بالعديد من العمليات الحسابية التي تتميز بتعقيدها مع تنظيم هذه العمليات الحسابية المختلفة في جداول.
- كما يتيح استخدام هذا البرنامج إنشاء أعمدة وصفوف حسابية مع إمكانية التعديل في هذه الصفوف، نجد أن استخدام برنامج excel في الشركات التجارية أمر ضروري حيث يتمكنوا من خلاله بوضع نموذج عرض أسعار فارغ
نموذج عرض أسعار فارغ excel
نموذج عرض أسعار فارغ excel من النماذج الأكثر استخداماً في مختلف الشركات والمحلات التجارية:
- من خلال نموذج عرض أسعار فارغ excel يتم عرض المعلومات التي تتعلق بالعمل التجاري وتوفير كافة الأسعار، يتم تقديم هذا النموذج للمشتري واحتوائه على السلع التي قد قام بشرائها مع عرض الخدمات التي يتم توفيرها للبائع.
- تتمكن الشركات والمحلات التجارية من خلال برنامج excel بإنشاء العديد من النماذج حيث يتم تخصيص كل نموذج بمنتج معين وتقديم المعلومات التي تتعلق بهذا المنتج.
- يتيح برنامج excel أن يتم تزويد النموذج الخاص بعرض أسعار فارغ بالكثير من المعلومات التي تشجع المشتري على عملية الشراء، نجد أن برنامج excel يوفر نسخة عربي لنموذج عرض أسعار فارغ ونسخة نموذج باللغة الإنجليزية.
- نظراً لما يمثله برنامج excel من أهمية كبيرة في المجال التجاري سوف نقوم بعرض نموذج عرض أسعار فارغ excel لدي بعض الشركات التجارية.
اقرأ أيضًا: نموذج مخالصة باستلام جميع مستحقات
نموذج عرض أسعار فارغ بالإنجليزي
من أهم مميزات نموذج عرض أسعار فارغ excel أنه يقوم بتوفير نسخة من هذا النموذج باللغة الإنجليزية:
- نجد أن هذا النموذج ينتشر استخدامه في الشركات التجارية المتواجدة في أمريكا والدول الأوروبية ويعد هذا النموذج الأكثر استخداماً في العالم من النموذج المتوفر بالنسخة العربية، ويمكن من هنا تحميل نموذج عرض أسعار فارغ بالإنجليزي 2.
- عند إنشاء نموذج عرض أسعار فارغ excel يتم البدء من جهة اليسار ثم نبدأ في كتابة جميع البيانات والمعلومات التي تتعلق بالشركة أو المحل التجاري.
- تتمثل البيانات الخاصة بالشركة في كتابة اسم هذه الشركة ومقرها وأضافت العنوان الخاص بالبريد الإلكتروني التابع لها مع كتابة رقم الهاتف الخاص بالشركة.
- ثم نتجه بعد ذلك إلى جهة اليمين من النموذج ونجد أنه يتطلب كتابة معلومات تتمثل في كتابة valid until، date، customer.
- بعد الانتهاء من كتابة هذه المعلومات يتم بعد ذلك كتابة البيانات التي تتعلق بال Price Quote حيث يتم كتابة كافة المعلومات التي تتعلق بالعملية التجارية التي تتم بين البائع والمشتري.
- يتيح نموذج عرض أسعار فارغ excel باللغة الإنجليزية كتابة بعض الملاحظات التي تتعلق بعملية البيع في الخانة التي تعرف باسم Notes.
اقرأ أيضًا: نموذج خطاب رسمي لجهة حكومية
نموذج عرض أسعار فارغ في فاتورة
- لقد أشرنا إلى ضرورة استخدام نموذج عرض أسعار فارغ excel في التعاملات التجارية ونجد هناك نموذج عرض أسعار في شكل فاتورة.
- هذا النوع من نموذج عرض أسعار فارغ excel يتم استخدامه في مختلف المحلات التجارية أو محلات البقالة.
- يحتوي هذا النموذج على ميزة إمكانية تعميمه في الكثير من المحلات التجارية حيث لا يشترط في هذا الشكل من نموذج عرض أسعار فارغ كتابة اسم شركة معينة أو محل محدد.
- نجد في هذا النموذج أنه يتم كتابة ما يعرف ببيان الأسعار في بداية الأمر ثم نجد خانة تتمثل في كتابة التاريخ الذي تم فيه إصدار هذه الفاتورة.
- يتيح هذا النموذج المتمثل في فاتورة بيع توفير خانة تتعلق بالسلع التي قام البائع بشرائها وهذه الخانة تسمي البيان.
- يتمكن البائع من خلال هذا النموذج بكتابة وزن السلع التي يتم وزنها بالكيلو كما يقوم بكتابة عدد السلع التي قام البائع بشرائها من نفس المنتج.
- وفي نهاية هذا النموذج نجد خانة تتعلق بكتابة السعر الإجمالي الخاص بالسلع التي قام البائع بشرائها.
اقرأ أيضًا: نموذج دراسة حالة طالب جاهزة
نموذج عرض أسعار فارغ في شركات بيع أجهزة
- من أهم النماذج التي يجب تناولها هو نموذج خاصة بشركات بيع أجهزة وما يميز هذا النموذج هو تنوع اللغات بداخله حيث أنه يحتوي على اللغة العربية والإنجليزية.
- في جهة اليسار الخاصة بهذا النموذج نجد كلمة invoice وهي تعني فاتورة، عند النظر إلى جهة اليمين لهذا النموذج نجد الشعار الخاص بالشركة.
- يحتوي هذا النموذج على كافة البيانات التي تتعلق بهذه الشركة من حيث عرض اسمها والمجال الخاص بها.
- نجد في هذا النموذج خانة تعرف باسم البيان وهي تتواجد في شكل عمودي وتتعلق هذه الخانة بالتفاصيل الخاصة بالسلعة التي يتم بيعها.
- كما نجد هناك خانة عمودية تتعلق بكتابة العدد الخاص بالسلعة التي تم شراؤها، يحتوي هذا النموذج في النهاية على خانة تسمى المجموع وهذه الخانة يتم فيها كتابة السعر الإجمالي للبضاعة المباعة.
نموذج بسيط لعرض أسعار فارغ
- يقوم نموذج عرض أسعار فارغ excel بتوفير شكل من أشكال النموذج يتميز بالبساطة والسهولة في استخدامه مع إمكانية استخدامه في معظم المحلات والمكاتب التجارية.
- نجد أن هذا النموذج يتم استخدامه بكثرة في دولة العراق والبحرين، من خلال هذا النموذج يتمكن البائع من إجراء تعديل للبيانات وذلك يتم وفقاً للسلع التي يتم بيعها.
- في بداية هذا النموذج وتحديداً في جهة اليسار نجد توفير عدة طرق يتمكن العميل من خلالها التواصل مع المحل الصادر لهذه الفاتورة.
- يتم توفير في هذا النموذج خانات تتعلق بكتابة البيانات الأولية مثل تاريخ إصدار هذه الفاتورة واسم المشتري.
- يحتوي هذا النموذج على العديد من الخانات مثل الخانة الخاصة بالسلع التي تم بيعها وما هي أسعارها والعدد الذي قام العميل بشرائه ثم نجد في نهاية النموذج خانة خاصة بالسعر الإجمالي للسلع.
- يجب أن نشير إلى احتواء هذا النموذج على خانة تتعلق باسم المندوب المسئول عن بيع هذه السلع للعميل.
نموذج خاص بحسابات شركات تجارية
- عند إنشاء نموذج خاص بحسابات شركات تجارية يجب مراعاة أن هذا النموذج يختلف اختلاف كبير عن النموذج الخاص بالمحلات.
- تختلف التعاملات مع الشركات عن التعاملات مع المحلات كما يختلف وزن البضائع التي يتم بيعها ففي الشركات يتم وزن السلع بالأطنان وليس بالكيلو ونجد أن هذا النموذج يحتوي على اللوجو الخاص بالشركة.
- عند النظر إلى نموذج عرض أسعار فارغ excel خاص بحسابات الشركات نجد عدد كبير من الخانات ويبدأ هذا النموذج بخانة تتعلق باسم الفاتورة وتكون هذه الخانة باللون البنفسجي.
- نجد أن هذا النموذج يحتوي على خانات تتعلق ببيانات العميل وتاريخ عملية البيع، يتم وضع الاسم الخاص بالشركة في الجانب الأيسر للنموذج.
- يحتوي نموذج عرض أسعار فارغ excel الخاص بحسابات الشركة على خانة خاصة بمكان الشحن ثم نجد هناك جدول خاص بالسلع المباعة وتوضيح السعر الخاص بهذه السلع.
- يقوم هذا النموذج بحماية الشركات التجارية من التعرض لأي عمليات نصب وذلك من خلال توفير خانة خاصة بكود عملية البيع مع توضيح الضرائب التي يتم فرضها على السلع في الخانة الخاصة بها.
اقرأ أيضًا: نموذج كتابة تقرير عمل جاهز
اهتم هذا المقال المتعلق ب نموذج عرض أسعار فارغ excel من تناول عدة نماذج يتم استخدامها في الكثير من المحلات والشركات التجارية، قام هذا المقال بتوضيح مدى أهمية استخدام برنامج excel في الشركات التجارية.