كيف أبدأ مشروع بمبلغ بسيط؟ وما هي الخطوات الأساسية لإدارته؟ فللمشاريع الصغيرة تحديات فردية، حيث كان من المُغري تخطي عملية التخطيط والبدء في تنفيذ العمل مما يحول دون نجاح المشروع، لذلك يجمع إطار العمل مع الخطوات الحاسمة لإدارة المشروع بين سنوات من الخبرة العملية والاستراتيجيات الأساسية لبناء المشروع، ومن خلال موقع جربها سنوضح العديد من المشاريع يُمكن البدء فيها.
كيف أبدأ مشروع بمبلغ بسيط؟
غالبًا ما تأتي مقبرة المشاريع المهجورة من تلك الأفكار الجيدة التي لم يتم التفكير فيها جيدًا بما يكفي، لذلك لا تستهين أبدًا بأفكارك، فتنجح بعض المشاريع وتفشل بعضها الآخر ولكن مع العمل المضمون والخطة الجيدة يُمكن أن تبدأ وتُطور مشاريع بميزانيات مُنخفضة.
بمجرد تحديد العمل الذي يجب إدارته كمشروع يبدأ البدء للتخطيط للمشروع وتنفيذه، ويُشير الدليل الإرشادي لإدارة المشاريع إلى خطوات أساسية يجب القيام بها، حيث إنها تُجيب بشكل واضح عن تساؤل كيف أبدأ مشروع بمبلغ بسيط؟ وتتضمن تلك الخطوات الآتي:
1- الدعم التنفيذي للمشروع
حيث إنه بدون هذه المُصادقة الرسمية على المشروع قد يكون محكومًا عليه بالفشل، ذلك أن المُساهم الأول في نجاح المشروع هو الدعم، ومُشاركة القائم على تنفيذ المشروع، ومديري المشاريع ذوي الخبرة، وكذلك أهداف العمل الواضحة، والنطاق المُصغر للمشاريع الكبيرة كلها عوامل تضمن نجاح المشروع بصورة كبيرة.
يتم توثيق الدعم التنفيذي للمشروع من خلال ميثاق المشروع ويكون مُستندًا تجاريًا، وكذلك تحديد ما يتوقعه القائم على تنفيذ المشروع من نتائج.
التباطؤ لفترة كافية لإنشاء ميثاق يجبر المديرين التنفيذيين على التفكير في الحاجة إلى المشروع ورؤيته يعمل على تدفق العديد من الأفكار الجيدة حول إنشاء مشروع صغير.
اقرأ أيضًا: كيف اصبح غنيا بمشروع صغير
2- تحديد النطاق
الخطوة التالية في إنشاء مشروع صغير والإجابة على كيف أبدأ مشروع بمبلغ بسيط؟ هي تحديد النطاق، حيث يُحدد بيان النطاق ما يلي:
- قضايا العمل وتأثيرها.
- الأهداف المُتعلقة بما يجب أن يُحققه المشروع.
- النتائج المُتحصل عليها في نهاية المشروع.
- يُفسر بيان النطاق حاجة العمل وكيف سيحلها المشروع.
3- التقدير والجدولة
حيث إن قبل البدء في إنشاء المشروع تحتاج إلى تقدير المدة التي سوف يستغرقها المشروع ليُحقق الأهداف التي ترجوها، وبالنسبة للمشاريع الصغيرة يُمكن أخذ كل مُنتج وتقسيمه فيما يُعرف بهيكل تقسيم العمل لتحديد المهام اللازمة لإنتاج كل منها، وكذلك الوقت الذي يستغرقه القيام بذلك.
يوجه الجدول الزمني للمشروع تدفق العمل، وذلك لضمان إنجاز الأمور بالترتيب الصحيح، حيث يعمل الجدول الزمني على:
- إتمام المهام بالتسلسل الصحيح، مما يُقلل التأخير.
- تنفيذ المهام التي لا تحتوي على تبعات بالتوازي مع أعمال المشروع الأخرى، وتقصير الجدول الزمني.
- أطول تسلسل للمهام المُسمى بالمسار الحرج سوف يُحدد المُدة التي سوف يستغرقها المشروع.
كما يعتبر التقدير والجدولة من أهم الضروريات اللازمة لتحقيق أهداف المشروع، كما أنها أداة أساسية لأي مشروع بأي حجم، حيث يسهل تقسيم المشروع إلى مهام أصغر يُسّهل ذلك تقدير الوقت اللازم لأداء العمل، كما يُمكن تجميعه في تقدير إجمالي للمشروع.
4- تقرير الحالة والتنفيذ
بعد تحديد نطاق المشروع، وتقسيمه إلى مهام، وإنشاء جدول زمني يُمكنك البدء في تنفيذ الخطة، والإبلاغ عن حالة المشروع أثناء تنفيذه، وذلك بإنشاء تقارير حالة أسبوعية يتم وصف فيها الآتي:
- ما تم إنجازه منذ التقرير الأخير.
- المشاكل التي ظهرت خاصة بالمشروع.
- الوقت المُتخذ في تنفيذ الخطوات.
- المال الذي صرفته في كل خطوة.
- أي اختلافات خاصة بالميزانية أو الجدول الزمني.
اقرأ أيضًا: مشروع مربح براس مال 50000
5- إنهاء المشروع
يُعتبر إنهاء المشروع وقتًا مُناسبًا لإجراء جلسة الدروس المُستفادة مع فرق المشروع، حيث يتم تلخيص ما تم إجراؤه بشكل جيد في المشروع، والحصول على المعرفة المُكتسبة أثناء المشروع التي يُمكن البناء عليها في المُستقبل.
نصائح عند البدء في مشروع بمبلغ بسيط
بعد الحديث عن الخطوات الأساسية للإجابة عن كيف أبدأ مشروع بمبلغ بسيط؟ فهناك العديد من النصائح التي يجب أخذها في الحسبان قبل البدء بإنشاء مشروعك الخاص، نذكر منها ما يلي:
- وضع خطة عمل استراتيجية، حيث إنها خارطة حول كيفية هيكلة وإدارة وتنمية عملك الجديد.
- اختيار مشروع يتوافق مع الميزانية، حيث ستساعدك خطة العمل على معرفة مقدار الأموال التي سوف تحتاج إليها لبدء إنشاء المشروع.
- تحديد هدف المشروع.
- تجربة المشروع واختباره بصورة مُصغرة أولًا لاختبار مدى نجاحه.
- إجراء أبحاث السوق، حيث ستُخبرك أبحاث السوق إذا كانت هناك فرصة لتحويل فكرتك إلى عمل ناجح، وكذلك إيجاد ميزة تنافسية.
- اختيار موقع العمل، حيث يُعد موقع العمل أحد أهم القرارات التي سوف تتخذها سواء كنت تقوم بإنشاء عمل تجاري فعلي أو تُطلق متجرًا عبر الإنترنت، حيث ستؤثر الاختيارات التي تقوم بها على الضرائب والمُتطلبات القانونية وكذلك الإيرادات.
- اختيار هيكل الأعمال، حيث سيؤثر الهيكل القانوني على متطلبات تسجيل عملك وتحديد مسئوليتك الشخصية.
- افتح حساب تجارى بنكي ليساعدك على التعامل مع المُشكلات اليومية.
تحديات إدارة المشاريع الصغيرة
هناك العديد من التحديات التي يُحتمل أن تواجهها عند إنشاء أو إدارة المشاريع الصغيرة، ومنها الآتي:
- منهجيات إدارة المشاريع المُصممة للمشاريع الكبيرة، حيث إن استخدام مثل هذه الأطر لجهود صغيرة أمر مُرهق وغير ضروري، ويحول دون التركيز على الخطوات الأساسية.
- عدم الانضباط بالدرجة الكافية للتحكم في المشروع ومتابعته.
- من أهم التحديات، القدرة على التعرف على العمل الذي يُمثل حقًا مشروعًا، والتمييز بين أنواع العمل الأخرى، كذلك اعتبار الوقت المُستغرق لتخطيط المشاريع الصغيرة والقيام بقدر مُناسب من التخطيط.
أمثلة حول إنشاء المشروعات الصغيرة
بالإجابة على سؤال كيف أبدأ مشروع بمبلغ بسيط؟ نذكر العديد من الأمثلة حول إنشاء المُشروعات الصغيرة بأقل التكاليف المُمكنة، وذلك من خلال السطور المُقبلة:
1- مشروع التسويق الالكتروني
يمكن من خلال العمل بأقل التكاليف من خلال الإنترنت، هناك العديد من الأفكار حول التسويق الإلكتروني، حيث يُمكنك الآن تسويق أي شيء من خلال مواقع التواصل الاجتماعي مثل:
- شراء كمية مختلفة من الملابس بسعر الجملة، حيث يُمكنك بيعها من المنزل لأصدقائك أو أقاربك أو عرضها على إحدى صفحات التواصل الاجتماعي بسعر أعلى من السعر الذي قمت بشرائه به.
- كذلك شراء كمية من منتجات التي تهتم بها الفتيات مثل منتجات العناية بالشعر والبشرة والترويج لها على صفحات التواصل الاجتماعي، ويُعتبر هذا المشروع مُربح وغير مُكلف.
2- مشروع صناعة الصابون في المنزل
يعتبر من أكثر المشاريع المُربحة قليلة التكلفة، ويُمكن للنساء القيام به من المنزل باتباع الخطوات التالية:
- إضافة كمية مُناسبة من الصودا الكاوية إلى الماء لعمل محلول الصودا الكاوية مع الأخذ في الاعتبار استخدام كميات مُحددة.
- ثم إضافة محلول الصودا الكاوية على الزيت وخلطهما جيدًا، ثم إضافة المادة العطرية بعد دقائق مُحددة من الخلط.
- سكب المادة المُتكونة في قوالب يُمكن شراؤها، وتعريضها للهواء حتى تجف ثم بيعها.
اقرأ أيضًا: عوامل نجاح وفشل المشروع
3- مشروع عيش الغراب
حيث يُمكن بأبسط الطرق زراعة فطر عيش الغراب بالمنزل وذلك عن طريق:
- تعقيم وسط الزراعة.
- ضبط درجة الحرارة والرطوبة المناسبة.
- زراعة تقاوي ووضعها في بيئة نمو مناسبة.
- الحصاد بعد ثلاث أسابيع ثم تسويقه.
لذلك كان بالإجابة عن تساؤل كيف أبدأ مشروع بمبلغ بسيط؟ معرفة أهمية المشروعات الداخلية الصغيرة والفوائد المادية الغير مُتوقعة لها، وذلك إذا تم التخطيط الجيد لها منذ البداية.