تسجيل صيغة خطاب إخلاء مسؤولية بالطريقة الصحيحة تساعد في أن يضمن الموظف عدم تدخله بأي مسائلة قانونية تخص المؤسسة بعد أن يترك العمل، ولذلك من المهم أن يستوفى الخطاب البيانات الخاصة بنموذج إخلاء الطرف حتى يحصل على أهميته بالشكل الكامل، ومن خلال موقع جربها سنتعرف إلى صيغة خطاب إخلاء مسؤولية.
صيغة خطاب إخلاء مسؤولية
يتم تقديم خطاب إخلاء المسؤولية من جهة الشركات والمؤسسات، لكي يتم إمضاء الموظف عليه الذي قام بإنهاء خدمته، فإن هذا الخطاب يضمن للشركة والموظف أنه قام بتسليم عهدته ولا يوجد معه أي مستندات أو متعلقات خاصة بالشركة أو العمل المتواجد به.
لذلك يكون البحث عن صيغة خطاب إخلاء مسؤولية مناسبة لطبيعة العمل، حيث يوجد عدة نماذج وهذا يتمثل في الآتي:
1- نموذج مبسط لإخلاء طرف موظف
نموذج إخلاء طرف موظف
تحريرًا في: / / 20
إقرار من شركة ………………….
الموظف/ ………………………….. وجنسيته/ ………………
رقم هوية الموظف/ ……………………………………………
يعمل في شركة …………………… بوظيفة ………………….
لمدة …………… من ………….. إلى تاريخ ……/ …../ ……
أنه قام بتقديم للشركة كل ما يحتفظ به، وتم إصدار الملف الخاص به بناء على طلبه.
| توقيع الموظف | ختم الشركة |
| …………………….. | ……………………….. |
اقرأ أيضًا: نموذج خطاب طلب مساعدة مالية جاهز
2- نموذج إخلاء طرف لمعلم بعد الامتحانات
امتحانات عام …….. (الدور …….. ….20 م)
لجنة مدرسة ………………… رقم (…………..)
مديرية التربية والتعليم ………………. (……………)
إخلاء طرف
السيد الأستاذ مدير مدرسة/……………………………………..
تحية طيبة وبعد..
نحيط علمًا بأن السيد/ ………………………………………….
الموظف في مدرستكم قد حضر امتحانات …………………..
للعام الدراسي ……/ ……..، بلجنة مدرسة ……………………… رقم (………..) في الفترة من: ……… إلى …………..
علمًا بأنه تغيب في أيام …………….
هذا للعلم ولكم جزيل الشكر والتقدير
| مراقب أول اللجنة | رئيس اللجنة |
| …………………….. | ……………………. |
3- نموذج نهائي لإخلاء الطرف
| البيانات العامة | ||||
| التاريخ: / / الموافق يوم: | ||||
| الاسم: …………………………. | رقم الموظف: | |||
| الوحدة التنظيمية: | المسمى الوظيفي: | |||
| الجنسية: | العنوان: | |||
| رقم الهاتف: | تاريخ المغادرة المتوقع: | |||
| أسباب إخلاء الطرف | ||||
| للتقاعد ……، للنقل …….، للاستقالة …….، للوفاة …….، أسباب أخرى
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… |
||||
| إخلاء الطرف | ||||
| يقر جميع الموقعين كل فيما يخصه أن الموظف المذكور خالي الطرف من أي عهد مالية أو عينية أو أي حق من حقوق الشركة | ||||
| الوحدة التنظيمية | اسم المسؤول | التوقيع | التاريخ | الملاحظات |
| ملاحظات الموارد البشرية | ||||
| ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
|
||||
اقرأ أيضًا: نموذج خطاب شكر على الجهود
4- إخلاء طرف بالقطاع الخاص
نموذج إخلاء طرف
تحريرًا في يوم / / ، الموافق …………….
تشهد مؤسسة/ ………………………………………………………..
الممثل عنها السيد/ ……………………………………………………
بأن الموظف ……………………. الذي يحمل الجنسية ………….. ورقم هوية …………………. قد التحق بالعمل في المؤسسة الخاصة بنا بتاريخ ……………، وقد أنهى الموظف عمله في يوم ……….. الموافق ………… وقام بتسليم عهدته بالكامل التي كانت تتكون من مستندات ومتعلقات للشركة، وهذا قرار من الشركة بذلك.
| توقيع الشركة | ختم الشركة |
| ……………………… | ………………………. |
يمكنك أيضًا الحصول على النموذج السابق بصيغة Word من خلال الرابط التالي: صيغة خطاب إخلاء مسؤولية
أهمية تقديم نموذج إخلاء الطرف
كما ذكرنا أن الرغبة في تنفيذ صيغة خطاب إخلاء مسؤولية تكون بغرض أن الموظف المسؤول عن المستندات أو أي شيء من متعلقات الشركة سوف يترك العمل، ويمكن لهذا أن يكون ناتج من عدة أسباب وهو بإمضائه على نموذج إخلاء الطرف يؤكد أن جميع المتعلقات التي كانت بحوزته وتخص الشركة.
قد قام بتسليمها للجهة المسؤولة من المؤسسة، وهذا له أهمية كبيرة في عدم اتهامه بأخذ مستحقات الشركة في حالة ضياعها أو فقدانها أو اختفائها، مما لا يجعله يتعرض إلى المسائلة القانونية بعدما يترك العمل تمامًا، وهذا بالطبع يحفظ حقوقه.
اقرأ أيضًا: نموذج طلب مساعدة مالية من أهل الخير وما هي طريقة كتابة النموذج
بيانات يجب أن توجد في إخلاء المسؤولية
يعتبر نموذج إخلاء الطرف هو ضمان لحفظ حقوق العامل والموظف في مكان عمله، مما يشير إلى أنه ترك العمل بدون أي مشكلات، ويتاح للموظف أن يقدم به في أي شركة أخرى تأكيدًا لأمانته وحسن سلوكه، فهو بمثابة نموذج يثبت حسن سير وسلوك الموظف.
لذلك يجب أن يتأكد الطرفان وهما الموظف والشركة بأن النموذج مكتوب بصيغة خطاب إخلاء مسؤولية، بالطريقة الصحيحة ويستوفي جميع البيانات الهامة التي تشير إلى مدة صحته، وفي النهاية يتم التوقيع من جميع الأطراف، وتلك البيانات عبارة عن الآتي:
- تسجيل تاريخ اليوم الذي قامت المؤسسة بتسجيل نموذج إخلاء الطرف.
- التاريخ الذي تقدم به العامل وتم قبوله في الشركة.
- تسجيل اسم الموظف رباعي.
- يجب أن توجد بيانات الموظف مثل رقم الهوية والجنسية والعنوان ورقم الهاتف وغيرها.
- اسم المؤسسة أو الشركة بالكامل التي يعمل بها.
- من المهم أن يتم ذكر سبب تقديم إخلاء الطرف إذا كانت للاستقالة أو التقاعد أو الانتقال أو غيرها.
كل مؤسسة أو شركة تحتاج صيغة خطاب إخلاء مسؤولية خاصة، وهذا لاختلاف المعايير حسب طبيعة العمل، وفي جميع الحالات يجب أن يستوفى إخلاء الطرف بيانات هامة.