هل يوجد خاتمة ايميل رسمي بالعربي؟ وما هي أفضل العبارات التي تستخدم في كتابة هذه الخاتمة؟ حيث إن الكثير من الأشخاص يقومون بكتابة محتوى الايميلات الرسمية، ولكنهم قد يجدون مشكلة في وضع جملة ختامية مناسبة لهذه الإيميلات، ومن خلال موقع جربها سوف نتعرف على أفضل خاتمة ايميل رسمي بالعربي.
خاتمة ايميل رسمي بالعربي
هناك العديد من الرسائل التي يمكن اعتبارها جمل ختامية لرسائل الايميل الرسمية، ولكن قبل البدء في استعمال أي منها يجب الوضع في الاعتبار طبيعة الشخص الذي نتعامل معه، ودرجة القرب منه، لمعرفة الطريقة المناسبة لصياغة هذه المقالات ومن أهم الجمل التي تصلح كخاتمة ايميل رسمي بالعربي ما يلي:
- وتفضلوا بقبول وافر التحية/ وتفضلوا بقبول فائق التحية/ وتفضلوا بقبول أصدق الاحترام/ وتفضلوا بقبول فائق الاحترام/ تقبلوا وافر التحية.
- ونحن إذ نشكركم سلفاً، نرجو/ وفي انتظار ردكم، نرجو/ نقدم أطيب التمنيات ونرجو/ في انتظار رد سريع/ في انتظار موافقتكم/ نحن في انتظار ردكم وتجدوننا دائماً مستعدين لتلبية أوامركم.
- نرجو أن تصلنا أنباء عنكم، وتفضلوا.
- في انتظار ما قد تقرروه في هذا الصدد دون إبطاء، نرجو.
- في انتظار تأكيد (تأييد) منكم.
- في انتظار طلباتكم الجديدة.
- وإذ نأمل أن تشرفونا بطلباتكم نتقدم لكم.
- نحن في انتظار تلقي طلباتكم التي ستكون محل عنايتنا…
- نرجو أن تصلنا قريباً طلبات جديدة منكم...
- وإذ نأمل أن تصلنا موافقتكم…
- نرجو أن تتصرفوا في الأمر على الوجه الأحسن وتفضلوا…
- نرجو إفادتنا بوصول هذا بعودة البريد وتفضلوا…
- نرجو أن تولوا هذه الرسالة عنايتكم وتفضلوا…
- نأسف لما نسببه لكم من مضايقة. . . ـ نعتذر لما نكون قد سببناه لكم من مضايق.
- يسرنا أن نؤدي لكم مثل هذه الخدمة ونرجو التفضل…
- نحن دائماً على أتم استعداد لمبادلتكم نفس الخدمة وتفضلوا بقبول…
- نحن دائماً على أتم استعداد لمبادلتكم نفس الخدمة وتفضلوا بقبول…
- نأمل في أن يكون للمعاملات المقبلة أكبر حظ من النجاح.
- نشكركم على تأييدكم لنا في كل وقت. . . وتفضلوا…
اقرأ أيضًا: طريقة ارسال ايميل لأكثر من شخص Outlook
كيفية كتابة رسالة الخاتمة باللغة الانجليزية
يوجد عدد من الأساليب التي يجب اتباعها في كتابة الرسائل الختامية للايميلات باللغة الإنجليزية، حتى يخرج الايميل بأفضل صورة ممكنة، وتتمثل أهم هذه الأساليب في:
- With Regards: وتعني هذه الكلمة اصطلاحًا (مرة أخرى) ولكنها عبارة عن كلمة شائعة تكتب في المملكة المتحدة، ويقصد بها (مع خالص تحياتي).
- Sincerely: وتعني هذه الكلمة (وتفضلوا بقبول فائق الاحترام)، وهذه الكلمة من الكلمات المميزة التي تستخدم في إطارات العمل الرسمية.
- Thank you: تستخدم في حالة أن الايميل الذي كتبته يحتوي على سؤال أو طلب، ومن الممكن إضافة عبارة (Thank you for your assistance regarding this matter) وتعني بالعربية ( نشكركم على مساعدتكم معنا في الأمر)، وتستخدم في حالة التحدث مع شخص بشكل أكثر مهنية.
- I hope to hear from you soon: وغالبًا ما تستخدم هذه العبارة في العمل، ولا يتم استخدامها في الفترة الأولى من تواصلكم مع الشخص.
يجب عند إرسال الايميل الى أحد الأشخاص أن يتم تحديد العلاقة بينك وبينها وعلى أساسها يتم ارسال الخاتمة المناسبة.
اقرأ أيضًا: رسالة جميلة إلى صديق
كيفية كتابة ايميل رسمي باللغة العربية
يجب قبل أن نقدم على كتابة ايميل رسمي بالعربي أن نتعرف على الطريقة المثلى لكتابته، وما هي أهم مكوناته، ويمكن كتابة ايميل رسمي باللغة العربية بإتباع الخطوات الآتية:
- نقوم بكتابة بيانات المرسل إليه مثل بريدة الإلكتروني واسمه وعنوانه.
- نكتب العنوان الخاص برسالة الايميل في خانته الفارغة ولا يتجاوز العنوان أكثر من ثلاث كلمات، ويكون موضحًا لمحتوى الايميل.
- نبدأ الايميل عن طريق إلقاء التحية على الشخص المرسل إليه، ويمكن استخدام نماذج مختلفة للتحية مثل (السلام عليكم، بعد التحية، تحية طيبة وبعد، مساء/صباح الخير، …..).
- كتابة محتوى الايميل بشيء من الاختصار والوضوح.
- نكتب خاتمة الايميل ولا يجب أن تكون طويلة، ويمكن استخدام أحد العبارات التي أوردناها سابقًا.
- نقوم بعد ذلك بتوضيح بيانات المرسل مثل عنوان بريده الالكتروني واسمه ورقم هاتفه.
- من الممكن أن يتم رفع مستند مع الايميل.
اقرأ أيضًا: رسالة شكر على الجهود المبذولة
ملاحظات عند كتابة الرسائل الرسمية
من الممكن أن يتم استخدام الايميلات بشكل قانوني، وذلك سوف يؤدي إلى وقوع مسئولية على الشركة التي ترسل الايميل، لذلك يجب الانتباه لبعض الملاحظات عند كتابة الايميل، وتتمثل أهم هذه الملاحظات في:
- محاولة إظهار بعض الاحترام في نص الايميل عن طريق استخدام ضمير الجمع بدلًا من ضمير المفرد، واستخدام بعض الجمل المساعدة على ذلك مثل سعادتكم، موضوعكم، وغيرها.
- أن تتم الكتابة بلغة عربية سليمة، والابتعاد عن الأخطاء اللغوية.
- يجب أن تكون الكلمات المستخدمة في المحتوى ذات طابع مهني، بدون أي عاطفة أو انفعال.
- التأكيد على صحة بيانات محتوى الرسالة، حتى لا يؤثر سلبيًا على مضمون الرسالة.
- الانتباه إلى التنسيق الخاص بالايميل ومراعاة الفواصل والنقاط.
يجب عند إرسال الايميل الى أحد الأشخاص أن يتم تحديد العلاقة بينك وبينه وعلى أساسها يتم إرسال الخاتمة المناسبة، وذلك لتجنب الصياغة الخاطئة للايميل.