نموذج محضر غياب طالب عن الاختبار جاهز يتم عمله للطالب إذا لم يقدم عذر لإدارة المدرسة لتأجيل الامتحانات، فيكون هذا المحضر ضروري لتسهيل عملية الإشراف على الامتحانات وإثبات عدم حضور الطالب، ففي موقع جربها سوف نستعرض هذا النموذج الذي يثبت فيه الغياب عن الامتحانات.
نموذج محضر غياب طالب عن الاختبار جاهز
من الجدير بالذكر أن اللجنة المشرفة على الاختبارات في المدرسة تسمى لجنة سير الاختبارات، وهي التي تقوم على عمل هذا النوع من المحاضر في حالة أن تغيب الطالب عن أداء الامتحانات.
سواء كانت امتحانات نصف العام أو الامتحانات النهائية، وفيما يلي سوف نستعرض النموذج الرسمي لمحضر غياب الطلاب عن الامتحانات:
وزارة التعليم
الإدارة العامة للتعليم بمنطقة ………………….
مكتب التعليم بمحافظة ………………..
مدرسة / …………………..
| اليوم | التاريخ |
| / / |
| اسم الطالب رباعي | ||||
| رقم اللجنة | الصف | المادة | الفترة | الفصل الدراسي |
| الأولى / الثانية | الأول / الثاني | |||
| م | المعلم | التوقيع |
| 1 | ||
| 2 |
| رئيس لجنة الإشراف والملاحظة | قائد المدرسة |
| الاسم: ……………………….. | الاسم: ………………………….. |
| التوقيع: | التوقيع: |
يمكنك تحميل هذه النماذج جاهزة للطباعة من خلال الرابط التالي: نموذج محضر غياب طالب عن الاختبار جاهز
اقرأ أيضًا: نموذج خطاب تقديم على وظيفة محاسب
العناصر التي لا بد من أن يحتوي النموذج عليها
في حالة تغيب الطالب عن حضور الاختبارات لأي سبب من الأسباب من الضروري أن يحتوي نموذج المحضر على بعض العناصر، وفيما يلي سوف نتعرف إلى تلك العناصر:
- بيانات الإدارة التي تكون المدرسة تابعة لها.
- اسم المدرسة وعنوانها.
- تاريخ تغيب الطالب عن الاختبار وتاريخ تحرير المحضر.
- اسم الطالب رباعيًا.
- الصف الدراسي للطالب.
- اسم المادة التي تغيب الطالب عنها.
- الفترة والفصل الدراسي.
- إمضاء أسماء المعلمين الذين يشرفون على لجنة الاختبار.
- اسم وتوقيع رئيس اللجنة وكذلك قائد المدرسة.
اقرأ أيضًا: نموذج استقالة بسبب سوء المعاملة
لجنة سير الاختبارات
كما ذكرنا من خلال عرض نموذج محضر غياب طالب عن الاختبار أن هذه اللجنة هي التي تكون مسؤولة عن الإشراف العام والمراقبة لعملية الاختبارات في المدرسة.
فإنها تتشكل من أجل التأكد من سير الامتحانات على التعليمات التي يتم إصدارها من قبل وزارة التعليم واللوائح الخاصة بالامتحانات، وتتولى هذه اللجنة عدة مهام سوف نذكر أهمها فيما يلي:
- تقوم بعمل ملف الاختبارات كما تتولى تحديثه في كل عام دراسي.
- كما أنها تكون مسؤولة عن الملفات التي تحوي الاختبارات النهائية، إلى جانب النماذج التي يتم السير عليها في هذه الفترة.
- علاوة على ذلك فإنها تشكل اللجان الفرعية في فترة الامتحانات، إلى جانب وضح مهام محددة لكل شخص في تلك اللجان.
- متابعة ومراقبة مدى الالتزام بالمقررات من قبل المعلمين والانتهاء من شرحها في الفترة المحددة.
- إضافة إلى ذلك فإنها تعمل على تحضير الأماكن التي ستنعقد فيها الاختبارات.
- تخصص مكان آمن للاحتفاظ بأوراق الامتحانات نظرًا لسريتها.
- وضع الجداول الدراسية والجداول الخاصة بالاختبارات.
- تقدم الدعم لكل اللجان في المدرسة.
- عليها أيضًا أن تتابع كل الأوراق التي تتعلق بالأسئلة والإجابات.
اقرأ أيضًا: نموذج كتابة تقرير عمل جاهز word و pdf
أهمية محضر غياب الطالب عن الاختبارات
إن عمل المحضر عندما يغيب الطالب عن الامتحانات يعتبر من أهم الإجراءات التي لا بد من القيام بها في هذه الحالة وتكمن أهمية هذا الإجراء فيما يلي:
- ضمان سير العملية التعليمية بشكل سليم دون حدوث أي مشكلة أو خلل فيها.
- إذا حدثت مشكلة ما للطالب خارج المدرسة يكون هذا المحضر بمثابة إثبات لولي الأمر أنه كان خارج المدرسة وخارج الوقت المحدد للاختبارات.
- إن هذا المحضر أيضًا يكون ضروري حتى يستطيع الطالب أن يعيد الامتحان الذي تغيب عنه مرة أخرى.
إنه من الضروري أن تقوم المدرسة بعمل محضر تغيب للطالب إذا لم يحضر الاختبارات لضمان الحقوق لكل من الطالب والمدرسة، وضمان سير العملية التعليمية على أكمل وجه، وهذا الأمر يكون من اختصاصات لجنة سير الاختبارات.