كيفية كتابة طلب إلى مدير مؤسسة؟ وما هو النمط الرسمي لكتابة الطلب المقدم إلى مدير المؤسسة؟ يبحث عن هذه الأسئلة الكثير من العاملين بالمؤسسات والغير عاملين بها لكي يعرفوا الإجابة وإليكم العديد من التفاصيل الخاصة بكتابة الرسالة الرسمية لمدير المؤسسة هنا في موقع جربها.
كيفية كتابة طلب إلى مدير مؤسسة
تجربتي مع كتابة طلب إلى مدير المؤسسة كانت سيئة حيث أنني لم اتبع أي خطوات وبدأت في كتابة الطلب كما أريد أنا ولم أكن أعرف أن للخطاب الرسمية تنسيق خاص مما جعل المدير قام برفض طلبي في أسرع وقت.
حينها اكتشفت أن كيفية كتابة طلب إلى مدير مؤسسة؟ يكون من أسهل الطرق في حين أنك اتبعت التعليمات والخطوات بعد النظر إلى النموذج الجاهز الذي سوف أتركه لك في الأسفل وإليك الخطوات.
- عليك البدء باسم الله –عز وجل.
- بعد البسملة عليك أن تقدم عنوان محتوى الرسالة.
- عليك كتابة التحية والتي تكون السلام عليكم ورحمة الله وبركاته.
- بعدها يمكنك كتابة اسم المدير وإن كنت لا تعرف اسمة يمكنك كتابة اسم الشركة او القسم المتوجه له الطلب ثم اسم الشركة.
- يمكنك حينها استكمال الخطاب عن طريق كتابة كلمة بعد التحية أو أما بعد أو شكرا لك على اهتمامك واحترامك.
- عليك بعدها البدء في كتابة الجزء الرئيسي من الخطاب أو المتن.
- عليك الكتابة بتنظيم واختصار مع تحديد جميع التفاصيل الذي تريد قولها بدقة.
- في حال وجود مستندات أو أي من الأوراق تم ارفاقها مع الرسالة يرجى التأكيد في الرسالة على أنك أرسلت أوراق أو أدلة.
- يمكنك حينها إنهاء الخطاب عن طريق إلقاء التحية مثل وتفضلوا بقبول فائق الاحترام.
- عليك كتابة التاريخ والاسم والتوقيع بالإضافة لطرق التواصل معك.
اقرأ أيضًا: خطاب تقديم على وظيفة جاهز بالإنجليزي
شروط كتابة طلب إلى مدير مؤسسة
كانت تجربتي مع كتابة طلب إلى مدير المؤسسة من أفضل التجارب حيث تم قبول طلبي في أسرع وقت بسبب انني كنت اتبع التعليمات التي نصحني بها صديق لي مع إتباع الخطوات التي تجعل الخطاب رسمي وكان هناك بعض الشروط.
بعد أن عرفت كيفية كتابة طلب إلى مدير مؤسسة؟ من صديقي هنا علينا الآن معرفة الشروط اللازمة لعمل خطاب أو طلب للمدير حيث هناك بعض الشروط التي عليك الاهتمام بها.
- عليك أن تكون شديد الحرص على كتابة كلمات واضحة ومفهومة ل كي تتم عملية التسهيل والوضوح بالنسبة للقراء.
- لا تقوم بكتابة معلومة ليست كاملة، عليك توضيح جميع التفاصيل الخاصة بالشيء الذي تتحدث عنه ومن الأفضل العمل على إثبات ذلك عن طريق ارفاق أي أدله.
- ليس عليك استخدام الكلمات التي لا تعطي تفسير واضح أو دقيق لقولك لأن ذلك سيؤخر الطلب عليك.
- ليس عليك الإطالة في الرسالة ولكن عليك كتابة كافة المعلومات وتفاصيلها في إيجاز واختصار.
- في حال أن رسالتك بها العديد من التفاصيل أو المعلومات فعليك تقسيم المتن إلى فقرات لكي يستطيع القارئ فهمها وتتبعها بسهولة مما يجعله مهتم بالطلب.
- من الأفضل أن تقوم باستخدام الملفات الرسمية مثل الملفات البيضاء لكي تكون حاملة لكافة بياناتك في الغلاف الخارجي.
- يجب أن تقوم بكتابة العناوين الرسمية بناءً على طلب المدير.
- عليك استخدام لغة واحدة فقط وإن كانت اللغة العربية فيجب أن تكون اللغة الفصحى.
- لا يسمح لك بوجود أي من الأخطاء النحوية أو اللغوية.
اقرأ أيضًا: نموذج طلب خطي باللغة العربية pdf
نماذج جاهزة للاستخدام في طلب إلى المدير
في بداية قمت بالبحث على الإنترنت عن كيفية كتابة طلب إلى مدير مؤسسة؟ وحينها وجدت العديد من الطرق ولكن ما ساعدني على عمل الطلب الذي أرسلته كانت النماذج الجاهزة للاستخدام مما ساعدتني في عمل نموذج مشابه لها.
وعندما سردت ما فعلته على أحد أقاربي قال لي ما من مشكلة إذا قمت بتقديم نموذج جاهز مع طرأ بعض التعديلات عليه كما يجب أن يكون ولذلك قررت أن اساعدكم أيضًا ببعض النماذج الذي قمت بتجميعها لكم هنا.
النموذج الأول (طلب زيادة في الراتب)
السيد مدير شركة الكهرباء في محافظة “كذا” المهندس “فلان الفلاني”،
السلام عليكم ورحمة الله تعالى وبركاته، وبعد،
أرجو من الله أن تكونوا بخير وعافية، بعد الاطمئنان على صحتكم أرجو أن تتفضلوا بالاطّلاع على كتابي هذا الذي أرسله لكم وكلّي أمل بأن أجد الإنصاف عندكم بعد تغير الكثير من الظروف المحيطة بنا، إنّني يا سعادة المدير من الموظفين الذين خدموا في هذه الوظيفة ما يزيد عن الخمسة عشر عامًا أفنيت في تلك الأيام شبابي وعمري.
لم أخرج إلى مهمة إلّا وعدت منها وقد تمّت كما ينبغي لها وكما أردتم لها أن تكون، وكتب الشكر الموجهة لي من حضرتكم لهي أكبر شاهد على كلامي، ومنذ شهر جرت مناقشة رسالتي في الدراسات العليا، وقد نلت شهادة الماجستير، وأرسلتُ من أجلها كتابًا إلى شؤون الموظفين طالبًا تعديل شهادتي المُسجّلة لديهم.
قد وصلني الكتاب منذ يومين يقضي برفع شهادتي من إجازة “بكالوريوس” في الهندسة إلى ماجستير، وعليه فقد صار من حقي قانونيًّا -كما ورد في العقد المبرم الذي وقعته بيني وبينكم في بداية عملي- تعديل راتبي ورفعه ليكون متناسبًا مع الشهادة التي أحملها، إضافة إلى تعديل منصبي الوظيفي لأكون مدير دائرة بدلًا من مدير قسم، وعليه فإنّني أرفق لكم مع طلبي هذا صورة عن شهادة الماجستير، وصورة عن جواب دائرة شؤون الموظفين راجيًا منكم أن توجّهوا الكتاب نحو الجهة المعنيّة بعد الموافقة عليه لتبدأ الإجراءات القانونية التي تقضي بترقيتي إلى منصب جديد ورفع مرتّبي الشهري ليصبح أعلى من الحالي بنحو 40%، شاكرًا جهودكم الحثيثة والصادقة.
ودمتم بخير.
التاريخ …………
الاسم …………..
التوقيع …………
يمكنك تحميل النموذج بصيغة PDF من هنـــــــا.
نموذج طلب نقل من مدير المؤسسة
السيد مدير التربية في محافظة “كذا” الأستاذ “فلان الفلاني”،
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته، وبعد،
أرفع إليكم هذا الكتاب الكريم وكلي أمل أن تقرؤونه بعناية لتنصفوني وتلبوا -بعد إذنٍ منكم- طلبي.
أستاذنا الكريم لقد باشرتُ عملي في مهنة التعليم مُدرّسًا منذ أكثر من عشرين عامًا تنقّلتُ فيها بين مختلف مدارس القطر سواء أكانت المدارس عامة أم خاصة تعود ملكيتها إليكم، وقد أمضيتُ في كلّ محافظة زرتها وأقمت فيها وأديت مهام التدريس بها ما لا يقل عن عام إلى عامين، وأخيرًا قد حطّت رحالُنا في محافظة “كذا” القريبة من محافظتي “كذا” وقد صار لي هنا في هذه المحافظة ما يزيد على سبع سنوات، أعطيتُ فيها التلاميذ بكلّ ما أوتيت من طاقة ومن سعة في العلم والجسم..
لذا أطلب إليكم يا حضرة المدير أن توافقوا على طلبي في الانتقال من ملاك المدرسة “كذا” إلى ملاك مديرية التربية في محافظتي “كذا” كوني قد أمضيتُ أكثر خدمتي ولم يبقَ لي عن التقاعد سوى سنوات قليلة أحبّ أن أمضيها معلّمًا في مدارس مدينتي التي نشأتُ فيها وتعلّمت من أساتذتها، وأن أكون إلى جوار أسرتي التي باتت تحتاجني أكثر من أي وقت مضى، ولكم وافر الاحترام والتقدير وكلّي أملٌ في أن تنظروا إلى طلبي بعين الاعتبار وهذا -لا شكّ- خصلة فيكم يشهد لها القاصي قبل الداني.
تقبلوا وافر احترامي، ودمتم بخير.
التاريخ …………
الاسم …………..
التوقيع …………
يمكنك تحميل النموذج بصيغة PDF من هنـــــــا.
اقرأ أيضًا: صيغة خطاب إخلاء مسؤولية
أنواع الخطابات المرسلة للمديرين
يمكنك أن تعرف أنواع الرسائل التي يتم إرسالها للمدير من تجربتي بعد أن تعرفنا على كيفية كتابة طلب إلى مدير مؤسسة؟ يمكنك الأن معرفة بعض الفروقات عن أنواع الرسائل أو الطلبات التي يمكنك إرسالها إلى مدير المؤسسة.
- الرسائل العامة: تكون عبارة عن رسائل تستخدم لربط مختلف الوحدات الإدارية، كما أنها تكون رسمية، تكون موجهة من جميع العمال أو من قسم معين.
- المذكرات الإدارية: تكون صغيرة الحجم، بها العديد من المعلومات التي تم كتابتها بشكل مباشر لتذكيرك بالمهام.
- التقارير الإدارية: تكون شرح لبيانات ونتائج وبها الإجراءات التي يجب اتخاذها من قبل المدير.
كيفية كتابة طلب إلى مدير مؤسسة؟ وما هو النمط الرسمي لكتابة الطلب المقدم إلى مدير المؤسسة؟ يكون من المواضيع الهامة للعامل العاملين بأي من المؤسسات أو الذين يطلبون من المدير النظر في أمرهم للتعيين في المؤسسة.