طريقة الترقيم التسلسلي في الوورد

طريقة الترقيم التسلسلي في الوورد يمكن الاعتماد عليها لتنظيم المعلومات التي يتم تناولها، الأمر الذي من شأنه أن يجعل المعلومات أكثر وضوحًا وأسهل من حيث الوصول إلى المتلقي، ويمكن توضيح الخطوات المكونة لهذه الطريقة بشرح مبسط مع الصور، وهو ما سوف نقوم بتناوله باستفاضة في السطور التالية عبر موقع جربها.

طريقة الترقيم التسلسلي في الوورد

قامت شركة مايكروسوفت بإصدار العديد من نسخة لبرنامج الـ Word وقد كانت في كل نسخة تضيف بعض الإضافات للمستخدمين لتسهيل العمل عليه، ولمن لا يعرف برنامج الـ Word هو برنامج كتابيَ يتم استخدامه في جميع المجالات في العصر الحالي، وفي بعض الحالات يجهل المستخدمين طريقة استخدام بعض الميزات التي يوفرها هذا البرنامج، وفيما يلي نوضح طريقة الترقيم التسلسلي.

أولًا: كيفية الترقيم التسلسلي في الوورد للصفحات

قد يواجه بعض مستخدمي برنامج الـ Word مشكلة بسيطة وهي عدم معرفة طريقة ترقيم الصفحات، وفي الحقيقة يعتبر حل المشكلة سهلًا للغاية ويمكنك اتباع تلك الخطوات وسوف تجد أن الصفحات تم ترقيمها بسهولة، وهي:

1. عند فتح البرنامج تظهر لك عدة قوائم، من ضمنهم قائمة Insert” ” قد تكون في النسخ العربية من البرنامج اسمها “إدراج”.
   
2. عند فتح تلك القائمة سوف يظهر أمامك العديد من الاختيارات، ومن ضمنها قائمة صغيرة بعنوان “Page Number” أو “رقم الصفحة” في النسخ العربية.
   
3. عند الضغط على القائمة سوف تظهر لك عدة اختيارات تتيح لك عدد من التنسيقات لموضع الرقم في الصفحة.
   
4. في حال أردت أن يكون موضع الرقم في قمة الصفحة اختر قائمة “Top of page” أو ” قمة الصفحة” وسوف يتيح لك الورد 4 تنسيقات لمكان الرقم كما هي موضحة في الصورة، اختر المكان الذي يناسب طبيعة ما تكتبه وسوف يطبق على جميع الصفحات.
   
5. لكن لجعل ترقيم الصفحات في الأسفل كالمعتاد عليه يمكنك اختيار قائمة “Bottom of page” أو “أسفل الصفحة” وهناك 4 اختيارات يمكنك أن تختار أنسبهم لك.
   
6. هناك بعض المستخدمين الذين يفضلون أن يكون ترقيم الصفحات في جوانب الصفحة، لذلك وفر الورد قائمة “Page Margins” أو ” جانب الصفحة” في النسخ العربية من الورد، وسوف تظهر لك عدة خيارات لموضع الرقم في جوانب الصفحة اختر من بينها الأنسب لك.
   
7. قد يكون المستخدم في بداية كتاب المستند الخاص به ومازال يقف عند بداية الصفحة لذلك يتيح له الورد قائمة“Current Position” ” الموقع الحالي” وهناك ثلاث تنسيقات سوف تظهر يتم اختيار الأفضل.
   
8. قد يحتاج بعض المستخدمين إلى ضبط تنسيقات محددة في ترقيم الصفحة مثل بدء الترقيم من رقم معين أو اختيار طريقة أخرى للترقيم تعتمد على الحروف وليس الأرقام، هذا كله تتيح قائمة “”Format page numbers عمله.
   
9. من خلال الضغط على قائمة “Format page” سوف يمكنك أن تختار طريقة الترقيم سواء بالحروف أو بالأرقام، ومن المتاح ترقيم الفصول بالطريقة المناسبة، أو ترقيم الصفحة برقم ما مختلف عن الترقيم التسلسلي.
   
10. في حالة أردت أن تقوم بإزالة ترقيم الصفحات يمكنك الضغط على “Remove page numbers” أو ” مسح رقم الصفحة” وسوف يتم إزالة أي ترقيم موجود في المستند.

اقرأ أيضًا: كيفية ترقيم الصفحات في الوورد

ثانيًا: طريقة الترقيم التسلسلي في الوورد للخطوات

قد يتعثر بعض المستخدمين عند الكتابة عن طريقة عمل شيء ما في الورد بسبب كتابتهم ترقيم الخطوات خطوة بخطوة، وفي الحقيقة هناك خاصية في الورد تتيح لك كتابة الترقيم تلقائيًا بمجرد انتقالك للسطر التالي مباشرة دون الحاجة لكتابة الترقيم، وسوف نعرض خطواتها عليك الآن:

1. من قائمة “Home” ” الرئيسية” اختر قائمة الترقيم المشار إليها بالسهم في الصورة.
   
2. عند الضغط عليها سوف تظهر لك القائمة الموجودة في الصورة السابقة، ويمكنك اختيار تنسيق الخطوات، ونوع الترقيم ما إذ كان رقمي أو أبجدي.
   
3. قد يحتاج البعض إلى تغير شكل الترقيم في بعض الأحيان وكتابة الرموز بدلًا من ذلك، حينها يمكنك اختيار القائمة المشار إليها.
   
4. عند الضغط عليها سوف تظهر لك القائمة في الصورة السابقة ويمكنك اختيار أحد ركزًا من المجموعة الموجودة.

اقرأ أيضًا: أفضل برنامج للكتابة على الصور بخطوط عربية

ثالثًا: طريقة الترقيم التسلسلي في الوورد للجداول

من السهل على الكثير من المستخدمين القيام بالترقيم الصفحات في برنامج الوورد، لكن قد يعاني البعض من صعوبة في ترقيم الجداول الموجودة في برنامج الوورد، وذلك ما سوف نوضحه من خلال الخطوات الآتية:

1. حدد الخانة ” العمود” المُراد وضع الترقيم فيه أولًا.
   
2. اذهب إلى قائمة “Home” أو ” الرئيسية” واضغط على ايقونة الترقيم التلقائي.
   
3. سوف تجد أن خانة الأرقام التي حددتها قد تم ترقيمها تلقائيًا وفقًا لعدد الخانات الموجودة ولم ينقص منها شيء.

اقرأ أيضًا: كيفية كتابة مقال للمبتدئين

يعتبر برنامج الورد من أسهل البرامج التي يمكنك الاعتماد عليها حيث يتيح مجموعة من المميزات التي تساعد على تنظيم البيانات بشكل جيد.