يجب وجود عقد شراكة في مشروع قائم بين طرفين، فمن المهم في كل مشروع أن يقوم الأطراف بكتابة عقد يتضمن كل التفاصيل التي يحتوي عليها المشروع حيث إنهم بذلك يضمنوا كل الحقوق التي تخص كل الطرف، ومن خلال موقع جربها سوف نتعرف على أهم الصيغ والأساسيات التي يلزم تواجدها في عقد الشراكة.
عقد شراكة في مشروع قائم
مع كثرة المشاريع في هذا العصر كثرت أيضًا الخلافات التي تكون بين الأطراف المشاركة فيها لذلك من المهم على كل طرف في أي مشروع وقبل الدخول فيه كتابة عقد شراكة بينه وبين الأطراف الأخرى حتى يضمن كل حقوقه فيه.
كما يلزم تواجد كل الأساسيات والشروط التي يحتاجها كل طرف في هذا العقد، والجدير بالذكر أنه يجب قراءة العقد جيدًا قبل الموافقة على الدخول في الشراكة ومن خلال الآتي سوف نتعرف على الصيغة الصحيحة لكتابة عقد الشراكة:
عقد شراكة في مشروع (كتابة اسم المشروع)
محرر بتاريخ.. /../….
بين كل من:
أولًا: السيد /………………………..(الجنسية)…………… والمقيم
…………………………………………………) طرف أول – شريك متضامن (
ثانيًا: السيد / ………………………(الجنسية)……… والمقيم
………………………………………..(طرف ثان – شريك متضامن)
بعد أن أقر الأطراف) الطرفين (بأهليتها للتصرف والتعاقد، اتفقوا)
اتفقا على تكوين شركة تضامن فيما بينهم (بينهما) بالشروط الآتي بيانها:
أولًا: اسم الشركة ……………. والسمة التجارية لها……….
ثانيًا: غرض الشركة……………….
ثالثًا: مركز الشركة: كائن بالعقار رقم …….. بشارع ………………………….
قسم …………….. محافظة……………………….
رابعًا: رأس مال الشركة: تم دفعه من جميع الشركاء وحصة كل شريك على النحو الآتي:
حصة الشريك الأول……………
حصة الشريك الثاني……………
خامسًا: مدة الشركة: تبدأ من.. / .. / …. وتنتهي في.. / .. / …. قابلة للتجديد
لمدة أخرى مماثلة ما لم يخطر أحد الشركاء الآخرين بموجب إنذار على يد محضر أو بخطاب موصى عليه بعلم الوصول برغبته في الانفصال قبل نهاية مدة الشركة أو مدة محددة بشهر على الأقل.
سادسًا: الإدارة وحق التوقيع: موكلة للأطراف الثالثة مجتمعين أو منفردين بشرط أن تكون الأعمال التي تصدر منهم (منهما) لتحقيق غرض الشركة وضمن أغراضها وبعنوانها.
أما بشأن المعاملات التي تزيد قيمتها عن ………جنيه، وأية تصرفات قانونية أخرى من رهن أو بيع عقارات الشركة أو الحصول على قروض للشركة، فيجب أن تصدر من جميع الشركاء.
سابعًا: اتفق الشركاء أن يتقاضى الطرف …………..و…………….. مرتبًا شهريًا عن حق الإدارة تدخل من ضمن مصروفات الشركة.
ثامنًا: الحسابات والسنة المالية: تمسك دفاتر تجارية حسب الأصول التجارية يرصد
فيها رأس المال النقدي والعيني، وتبدأ السنة المالية للشركة في أول.. / ../ …. عقد شراكة وتنتهي في.. / .. / …. على أن يجرد أصول الشركة وخصومها وحساب الأرباح والخسائر في إطار ميزانية عمومية للشركة وتكون نافذة في حقهم بمجرد توقيعهم عليها أو بعد مضى خمسة عشر يومًا من تاريخ إرسال صورة منها لكل منهم بخطاب موصى عليه بعلم الوصول.
أو بإنذار على يد محضر ويكون لكل شريك الاطلاع على دفاتر الشركة ورصيدها بنفسه أو بتوكيل عنه أو بندب أحد الخبراء.
تاسعًا: توزيع الأرباح والخسائر: توزع الأرباح بقدر حصة كل شريك أما في حالة الخسارة في ميزانية إحدى السنوات، فترحل إلى السنة التالية، ولا توزع أرباح إلا بعد تغطية خسارة السنوات السابقة.
عاشرًا: حظر المنافسة: يتعهد الشركاء بعدم القيام بأي عمل من الأعمال التي تقوم بها الشركة أو أن ينافسها في الغرض المخصص لها، وفي حالة ثبوت مخالفة أي شريك لهذا البند يحق لباقي الشركاء فصله ومطالبته بالتعويضات الناتجة عن تصرفه.
حادي عشر: الانسحاب والتنازل عن الحصص:
أ- لا يحق إلى شريك أن ينسحب من الشركة قبل نهاية مدتها.
ب- لا يحق إلى شريك أن يبيع حصة أو رهنها أو يتنازل عنها أو جزء منها إلا بموافقة باقي الشركاء كتابة.
ج- وفى حالة أية مخالفة أي شريك لما جاء بالبند السابق ينفذ هذا التصرف في حق باقي الشركاء مع الاحتفاظ بجميع حقوقهم بسائر أنواعها.
ثاني عشر: وفاة أحد الشركاء أو فقدان أهليته: ينتهي عقد الشركة بوفاة أحد الشركاء أو فقدان أهليته؛ وإنما يحل محله ورثته أو ممثلين بالشروط نفسها عقد الشركة، ولا يحق لهم وضع الأختام على الشركة أو قسمتها والمتدخلون في إدارتها وتستمر إلى نهاية مدتها
تقتصر حقوق ورثة المتوفى على المطالبة بنصيبهم في الأرباح التي لم يتم المحاسبة عليها، وتعتبر الشركة مفسوخة واعتبار الشريك المتوفى مفصول، إلا إذا اتفق باقي الشركاء على الاستمرار فيها مع وجود ورثة المتوفى أو من فقد أهليته.
ثالث عشر: فسخ الشركة: تفسخ الشركة قبل نهاية مدتها في حالة وجود خسائر، ويكون بإجماع الشركاء.
رابع عشر: في حالة انتهاء عقد الشركة يجوز للشركاء الاستمرار فيها أو تصفيتها بالطريقة التي يتفقون عليها، وفي حالة عدم الاتفاق يكون تصفيتها عن طريق مصفًا تختاره الأغلبية وفي الاختلاف، تكون المحكمة المختصة هي التي تتولى التصفية بناءً على طلب أحد الشركاء
خامس عشر: كل نزاع ينشأ من الشركاء أو الورثة أو من فقد أهليته في تفسير أي بند من بنود العقد تكون محكمة ………………… هي المختصة.
سادس عشر: تسجيل الشركة: يتفق الشركاء على أن يكون مدير الشركة هو الذي يقوم بتسجيل هذا العقد والإشهار عنه بالطرق القانونية بمصروفات على عاتق الشركة أو توكيل لشركاء للأستاذ /………………….. المحامي بتسجيل……………….
سابع عشر: تحرر هذا العقد من ……………. بيد كل شريك نسخة للعمل بها وقت اللزوم.
توقيع الشركاء:
1- …………………..
2- …………………..
يجب التنبيه على إمكانية كتابة أكثر من طرفين في العقد مع وجود وضع الرقم القومي لكل طرف فيه.
اقرأ أيضًا: نموذج خطة عمل إدارية
أهم البنود في عقد الشراكة
من خلال الحديث عن عقد شراكة في مشروع قائم يجب ذكر أنه على كاتب العقد معرفة أهم البنود التي يجب أن يتضمنها هذا العقد والتي سوف نتعرف عليها من خلال الفقرات التالية:
1- تخصيص المدير
من المهم توكيل أحد أطراف العقد أو أحد الأشخاص التابعين لهم في عقد شراكة في مشروع قائم بإدارة كل الأمور التي تتعلق بالمشروع كما يجب التأكد على مدى وفائه للأطراف الأخرى أو للمجموعة الأطراف وليس طرف واحد فقط إذا كان شخص تابع لهم.
بالإضافة إلى أهمية التأكد من أن كل الأعمال التي يقوم بها في المشروع تصب في صالحه، كما يجب التنويه على أهمية وجود كل الأطراف المشتركة في العقد في حالات بيعه أي شيء خاص بالشركة المعاملات النقدية أو القروض.
2- المعاملات المالية
في صدد عرضنا لعقد شراكة في مشروع قائم من المهم التنبيه على أنه وجود محاسبين مالين من أهم البنود التي يجب توافرها في أي شركة لكتابة ورصد كل الإيرادات والمصروفات الخاصة بالشركة والمعاملات المالية الخاصة برأس المال إذا كان عيني أم نقدي.
بالإضافة إلى تحديد فترة معينة تبدأ فيها السنة المالية الخاصة بالشركة وتنتهي فيها للتمكن من حساب كل الخسائر التي واجهتها والتي يجب أن ترحل للسنة التالية أو الأرباح التي حصدتها مع وجوب هدم توزيعها إلا بعد أن تغطى كل خسائر الشركة كما يجب أن يطلع عليه كل الأطراف المشاركين في العقد.
اقرأ أيضًا: نموذج عقد عمل شركة خاصة
3- نسبة الشركة
تحديد نسبة كل شخص من ملكية المشروع في عقد شراكة في مشروع قائم تقي من الخلافات التي من الممكن أن تحدث بين الأطراف، حيث فيها يتم تحديد الربح الخاص بكل طرف ومدى الخسارة الواقعة عليه مع أهمية ذكر راتب كل طرف في حال تم تخصيص ذلك لكلًا منهم مع كتابة قيمته الشهرية.
4- وفاة أحد الأطراف
في إطار التعرف على نموذج عقد شراكة في مشروع قائم يلزم التنويه على أنه توجد الكثير من الحالات التي قد يمُر بها كل الأطراف في الشركة والتي تتمثل في وفاة أحدهم أو رغبته في ترك الشركة.
ففي حال الوفاة يجب ذكر أنه لا يحق لأي شخص من ورثة المطالبة بوضع الأختام بدلًا منه أو الإمضاء لذلك يجب وضع اتفاقية جديدة يتوافر بها بيع وشراء كل النسبة الخاصة بالطرف المتوفى والنسبة الخاصة بالشركة كذلك الأمر في حال رغب أحدهم في فض الشراكة.
5- منع التطرف بمشروع آخر
يحق لكل أطراف العقد المطالبة بفصل أي طرف فمن أطرافه في حال ثبت أقام بالتطرف عن الشركة وقيامه بمشروع آخر خارجها بالأخص إذا كان في نفس مجال مشاريع الشركة بالإضافة على إمكانية مطالبته بتعويض مادي عن ذلك الفعل.
6- الفصل بين الشركاء في الجدال
في حال وجود أي خلاف مادي أو معنوي بين الشركاء في العمل يتم الفصل فيه في المحكمة مع الاهتمام بوجوب عدم تأثيره على العمل في الفترة التي يتم فيها الفصل.
اقرأ أيضًا:نموذج خطة مالية جاهزة
كيفية توثيق عقد الشراكة
في سياق معرفة عقد شراكة في مشروع قائم يجب التنبيه على أنه بعد كتابة أي عقد يجب توثيقه بطريقة قانونية للتمكن من الرجوع إلى القانون في حال تواجد أي خلل فيه أو وجود خلاف بين الشركاء.
ذلك من خلال مدير الشركة أو المحامي الخاص بها كما يمكن قيام أحد الشركاء بذلك وسوف نوضح الطريقة الصحيحة للتوثيق من خلال الخطوات التالية:
- تصوير عقد الشراكة وتحرير الأصل منه مع التأكد من وجود كل البنود المهمة فيه.
- توقيع كل الأطراف المشاركة في العقد على النسخة الأصلية منه.
- التوجه على السجل التجاري الخاص بالدولة التابع لها المشروع لمراجعة العقد.
- يتم بعد ذلك أخذ التأشير على صلاحية العقد والشراكة.
- يجب الذهاب إلى المحكمة الابتدائية بالعقد الأصلي مع التأكد من وجود التأشير عليه.
- سداد كل الرسوم المتعلقة بالتسجيل.
- من المهم تحرير العقد بلوحة المحكمة وذلك عن طريق تسليمه للمحضرين.
- بعد توثيق العقد بالختم الخاص بالمحكمة يتسلم الشركاء أصل العقد.
وجود أكثر من شريك في المشروع تعني الزيادة في سرعة تطوره بسبب الزيادة في رأس المال الخاص به ولكن هذا لا يمنع وجود عقد يحمي حقوق كل طرف من أطرافه.