هل يمكن فتح مؤسسة فردية بدون سجل تجاري؟ وما شروط افتتاح المؤسسات الفردية؟ فهي من المؤسسات التي تقوم على فرد واحد والذي يكون تاجرًا بحكم القانون، ويجب عليه تدبير المال الضروري لكي يؤسس المنشأة ويبدأ بنشاطاتها، لذا نذكر إمكانية فتح مؤسسة دون سجلًا تجاريًا عبر موقع جربها.
فتح مؤسسة فردية بدون سجل تجاري
تقوم المملكة العربية السعودية في إطار رؤية 2030 بتقديم العديد من الخدمات التابعة لأصحاب الاعمال أو الأشخاص العاديين لتشجيعهم على فتح المشروعات الخاصة بهم في خطوات بسيطة.
لذلك أعلنت وزارة التجارة والاستثمار السعودية بأنه يمكن للمؤسسات الفردية التي يقل رأس مالها عن خمسة آلاف ريال سعودي أن تنشأ، وأحيانًا يتم اللجوء إلى ذلك الأمر في حالة الرغبة بمزاولة نشاط آخر غير المالك له ولكن لا يمكن إضافته للسجل التجاري له بدلًا من فتح سجلات فرعية تابعة للسجل الأساسي.
بناءً على ذلك نعرض كيفية تسجيل مؤسسة فردية جديدة بالمملكة إلكترونيًا عبر اتباع الخطوات التالية:
- الدخول إلى خدمة تسجيل المنشآت من هنا.
- النقر على أيقونة بدء الخدمة.
![فتح مؤسسة فردية بدون سجل تجاري]()
- تحديد نوع ونشاط المنشأة.
- كتابة بيانات الرقم الموحد.
- إضافة البيانات الأساسية للمنشأة.
- إدخال بيانات مالك المنشأة.
- التأكد من عنوان المنشأة.
- كتابة بيانات التراخيص.
- الإقرار بأن البيانات صحيحة.
- إصدار رقم للطلب وحفظه.
- في حال استكمال الاعتماد والموافقة يفتح الملف بشكل آلي.
اقرأ ايضًا: فتح حساب مؤسسة أونلاين بنك الجزيرة
مميزات المؤسسات الفردية
بينما نتناول إمكانية فتح مؤسسة فردية بدون سجل تجاري، نتطرق على عرض مميزات تلك المنشآت عبر النقاط التالية:
- تواجد الاتصال المباشر بين العملاء وصاحب المنشأة، وبالتالي يكونوا قادرين بمعرفة احتياجاتهم والقدرة إلى إرضائهم بسهولة.
- التمكن من التحقق من سير العمل بشكل سهل.
- الوقوف على التغيرات التي تتم برغبات العملاء.
- يمكن للفرد القيام به دون الحاجة لإجراءات قانونية متعددة خاصة وأن السجل التجاري يلغي المنشآت الأقل برأس المال من خمسة آلاف ريال سعودي.
- يقوم صاحب المنشاة بمسك بعض السجلات كصور المراسلات ودفاتر الحسابات.
- يمكن لأصحابها ترك العمل حيث يرغب بذلك وإمكانية تحويلها لأي مجال راغب بالعمل به.
- المرونة بالتشغيل مقارنة بالشركات الكبيرة.
- لا تخضع الأرباح الناتجة لضريبة الدخل.
- قلة المصاريف الإدارية فيكون صاحب العمل هو المسؤول عنه.
- سهولة إجراءات تسجيل الشركة وتكون بالتكلفة والفترة الأقل.
- الاعتماد على طرق التأمين التقليدية، مثل: القروض.
الفئات التي يمكنها إنشاء مؤسسة فردية
يمكن لمواطنو المملكة العربية السعودية بالإضافة إلى التابعين لمجلس التعاون الخليجي بتأدية العديد من الأنشطة القانونية بالمملكة على أساس الشروط والأحكام.
أما موطني أي دولة ثانية فيمكن أن يحصلوا على الترخيص المهنية بالشكل القانوني فقط على أن يعين وكيل محلي للخدمات وأن يكون من أبناء الجنسية السعودية.
اقرأ ايضًا: طريقة التسجيل في معروف بدون سجل تجاري
الأوراق المحتاجة لافتتاح مؤسسة فردية بالسعودية
في إطار عرض إمكانية فتح مؤسسة فردية بدون سجل تجاري، نذكر الأوراق والمستندات المساهمة بإنشاء المؤسسة بالمملكة وذلك في النقاط التالية:
- تقديم نسخة من اتفاقية الإيجار التابعة للفرع الذي يؤسس منه مؤسسة فردية.
- كسب تفويض من السلطات الخاصة عند تقديم طلب خاص بأنشطة الوكالة.
- إضافة الشهادة التي صدرت من البنك المحلي وتم الاعتراف بها من المملكة لكي يودع رأس المال في فرع المؤسسة للتمكن من كسب الموافقة المبدئية من قبل الدفاع المدني والبلدية بتأسيس المؤسسة.
- تواجد التصريح القانوني في تأسيس الملكية الفردية، كما يجب التصديق على ذلك التفويض من قبل وزارة الخارجية والسفارة السعودية.
- تقديم الشهادة التي تثبت أن صاحب المنشأة لا يوجد لديه أية سجلات جنائية، ويمتلك حسن السلوك والسير.
- جواز السفر الذي يتم اعتماده من الحكومة.
- صورة من بطاقة الهوية.
- في حالة أن المؤسس من إحدى الجنسيات الخليجية فيجب أن توجد نسخة مصدقة من السفارة السعودية ووزارة الخارجية والتي تتضمن بطاقة الهوية وجواز السفر.
إجراءات إنشاء مؤسسة فردية بالسعودية
بينما نحن بصدد شرح كيفية فتح مؤسسة فردية بدون سجل تجاري، نعرض الإجراءات التي على الراغب بفتح مؤسسة فردية اتباعها لتتم العملية بشكل سهل في النقاط التالية:
- يجب أن يتم حجز المؤسسة الفردية لعلامة تجارية ترغب بوضعها بالعمل فيتم حفظ تلك العلامة بوزارة التجارة والاستثمار.
- تقديم طلب على وزارة التجارة والاستثمار بفتح فرع للشركة وحال الحصول على الموافقة فيمكن إنشاء المؤسسة.
- يجب كسب الموافقة المبدئية من الحماية المدنية والبلدية والتي تتضمن مقر وموقع المؤسسة الفردية.
- بعد كسب كافة الموافقات تسجل المؤسسة باتحاد الصناعة والتجارة ثم استلام تسجيل المؤسسة.
- تحتاج الإجراءات إلى فترة تتراوح بين عشرة إلى ثلاثين يومًا لكي يتم تسليم المستندات بالكامل.
- يجب أن تتم الموافقة على إنشاء مستندات الشراكة الرسمية بالإجراءات التي تحتاج لرسوم.
رسوم إنشاء مؤسسة فردية بالسعودية
كافة الإجراءات القانونية تحتاج إلى بعض الرسوم لكي تكتمل ويتم إنشاء المؤسسة بنجاح، لذا نذكر رسوم تأسيس مؤسسة فردية بالسعودية عبر النقاط التالية:
- المستندات التي يتم تصديقها من وزارة الخارجية والسفارة السعودية تحتاج لعشرة ريالات.
- في حالة ترجمة إحدى المستندات من لغة لأخرى فيجب أن يدفع ما يقارب 250 ريال سعودي.
شركات الشخص الواحد
كثيرًا ما تكون الحيرة بين معنى المؤسسة الفردية وشركة الشخص الواحد لأنه يتم الاعتقاد بأنها شيء واحد، ولكن لا، فيظهر ذلك من مفهوم المؤسسة الفردية بأنها تتسع شخصًا واحد يكون تاجرًا وهو من يدبر رأس مال إنشاء النشاط والعمل به.
أما شركة الشخص الواحد فهي التي يكون مالك رأس مالها شخص واحد بالكامل، حيث يكون شخصًا اعتباريًا أو حقيقيًا، ولا يقوم مؤسس الشركة بالسؤال عن التزاماتها إلا فيما يخص رأس المال فهي تكون شركة أموال لا أشخاص على الرغم من تضمنها مالك واحد لرأس المال.
اقرأ ايضًا: شروط استخراج سجل تجاري بدون محل
عيوب المؤسسات الفردية
على الرغم من المميزات المتعددة التي تملكها تلك المؤسسات من سهولة إجراءات خاصة وأن يمكن تأسيسها دون الحاجة لسجل تجاري، ولكن يوجد بعض العيوب لها والتي نذكرها في النقاط التالية:
- بعض الناس لا يأتمنون تلك المؤسسات وبالتالي تجنب إقراضها بسبب رأس المال القليل.
- عدم الاطمئنان لفرد واحد يحكم المؤسسة على الرغم من مسؤوليته الكبيرة والتي تكون غير محدودة.
- لا تنمو تلك المنشآت لأن نمو الفرد محدودًا مع الامتداد، مما ينتج عنه عدم نمو المؤسسات للحجم الكبير، وبالتالي يظل مجال العمل محدودًا.
- اتساع نطاق السوق حيث فتحه للمشروعات الكبيرة مما يؤدي إلى تقليل فرص عمل المنشآت الفردية.
- في حال دخولها بمنافسة مع المشروعات الكبيرة فتبدأ بخسارة الأموال على الرغم من قدرتها على الربح.
إن المؤسسات الفردية يمكن أن تفتح دون سجل تجاري في حالة أن رأس مالها أقل من 5000 ريال سعودي، كذلك تتميز بالسهولة بالإجراءات والقلة بالرسوم وبالتالي مزاولة النشاط مبكرًا.