عقد تأسيس شركة ذات مسئولية محدودة من المستندات الهامة التي يجب معرفة كيفية كتابتها، ولذلك سنحرص اليوم من خلال موقع جربها بتوضيح نموذج يوضح شكل هذا العقد، كما أننا سنعرض خطوات تأسيس شركة ذات مسئولية محدودة في مصر والرسوم المستحقة لتأسيسها.
عقد تأسيس شركة ذات مسئولية محدودة
بعد مجهودات مكثفة وشاقة يبدأ الأشخاص بتأسيس المشروعات الخاصة بهم، وهذا يتطلب منهم معرفة بعض الأمور التي تتعلق بهذا التأسيس كنموذج العقد وشروط التأسيس بالإضافة إلى الرسوم والخطوات المتبعة لهذا التأسيس والأوراق المطلوبة وغيرها، وسنسرد هذه الأمور بشكل سلس للإلمام بكافة جوانب تأسيس الشركة، وبدايةً يمكنك الاطلاع على نموذج عقد تأسيس شركة ذات مسئولية محدودة من خلال الضغط المباشر على الرابط التالي: نموذج-عقد-تأسيس-شركة-ذات-مسئولية-محدودة-الجديدة- word
الجدير بالذكر أن نموذج عقد تأسيس شركة ذات مسئولية محدودة يجب أن يكون محتوي على كافة البيانات الأساسية والتي يشترط كمالها حتى يصح العقد، كما أنه يعتبر الوثيقة الأهم في تاريخ تأسيس الشركة، فيجب الالتزام بكافة القواعد القانونية والشروط من أجل ضمان صحته.
البيانات الضرورية في عقد التأسيس
في ضوء عرض عقد تأسيس شركة ذات مسئولية محدودة سنجد أن بكل تأكيد يكون هناك بعض البيانات التي من الضروري توافرها في العقد، وهذه البيانات تتمثل فيما يلي:
- احتواء العقد على اسم الشركة والمدة التي استمرت في العمل بها، بالإضافة إلى الهدف من تأسيس هذه الشركة والمكان الذي تم إنشائها فيه وكذلك الموقع الذي تزاول النشاط فيه.
- تضمُن العقد لكافة أسماء الشركاء –في حالة تواجد شركاء- وتوضيح إذا كانوا هؤلاء الأشخاص اعتبارين أم أنهم طبيعيين وعلاوة على ذلك فيجب توضيح محل إقامة كل شريك.
- توضيح رأس المال الخاص بالشركة في العقد بالإضافة إلى عدد الحصص التي يتم تقسيم الشركة لها وقيمة كل حصة.
- طريقة توزيع الحصص على الشركاء بالإضافة إلى نسبة مشاركة المؤسسين المصريين.
- تحديد نوع الحصة والقيمة التي يقدمها الشريك –في حالة أن يقوم بتقديم حصة عينية- بالإضافة إلى تحديد السعر الذي تم الاتفاق عليه مع الشركاء بالإضافة إلى اسم هذا الشريك ومقدار الحصة التي تخصه في رأس المال، وكل هذا نظير ما قدمه.
- كتابة اسم المدراء التي تم تعيينهم من أجل إدارة الشركة، بالإضافة إلى ضرورة معرفة جنسية كل شخص منهم ومكان إقامته، ويجب أيضًا توضيح إذا كانوا هؤلاء المدراء من ضمن الشركاء في الشركة أم لا.
- توضيح المكان الخاص بانعقاد الجمعية العامة بالإضافة إلى تعيين الشخص الذي يستحق رئاستها.
- تدوين النصاب القانوني الذي يوضح صحة العقد الخاصة بالجمعية العامة العادية للشركاء، وذلك الإضافة إلى نصاب القرارات الصحيحة التي يتم اتخاذها.
- عرض النصاب الذي يثبت انعقاد الجمعية العامة غير المعتادة.
- تحديد الشهر الذي تبدأ فيه السنة المالية التي تخص الشركة.
- توضيح الحد الأدنى للاحتياطي القانوني في الشركة.
- ذكر أسماء مراقبة الحسابات بالإضافة إلى الأعضاء الموجودين في مجلس الرقابة، وذلك بجانب اسم المستشار القانوني للشركة.
اقرأ أيضًا: تحويل مؤسسة إلى شركة بخطوات والهدف من إنشاءها
خطوات تأسيس شركة ذات مسئولية محدودة
يوجد بعض الخطوات التي يجب اتباعها لكي تتمكن من تأسيس شركة ذات مسئولية محدودة وهذه الخطوات يمكن تمثيلها في الآتي:
- اختيار مجال عمل الشركة.
- تحديد المكان الذي يتم إنشاء الشركة فيه.
- تقديم كافة الأوراق المطلوبة للجهات الخاصة بذلك.
- دفع الرسوم الخاصة بالتأسيس.
- اتباع كافة التعليمات التي يُشار لها خلال الموضوع.
المستندات المطلوبة لتأسيس شركة ذات مسئولية محدودة
بالنسبة للأوراق والمستندات المطلوبة من أجل تأسيس شركة ذات مسئولية محدودة فهي كالتالي:
1- سند الوكالة
وهذا السند يتم إصداره من قبل كل شريك من المؤسسين، وهذا السند يتضمن الحق في تأسيس شركة، ويمكن أيضًا من خلاله التصديق على عقود الشركة في الشهر العقاري.
يقوم المؤسسون بإصدار توكيل يخص وكيل المؤسسين، ويتم من خلال هذا التوكيل تأسيس الشركة، وفي حالة عدم وجود وكيل يكون المؤسس في هذه الحالة مضطر إلى أن يحضر بكافة الجهات التي يتم التعامل معها لكي يتمكن من اتخاذ الإجراءات بنفسه.
2- نسخة من البطاقة الشخصية
حيث إنه يجب أن يتم تقديم نسخة من البطاقة الشخصية لكل من الشركاء والمديرين وذلك في حالة أن يكونوا مصريين الجنسية، وهناك بعض المستندات الأخرى التي يتم تقديمها بدلًا من البطاقة الشخصية وذلك في حالات معينة تتمثل في الآتي:
- جواز السفر: في حالة أن يكون أحد الشركاء ذو جنسية أجنبية.
- شهادة الميلاد: وهذا في حالة أن يكون أحد الشركاء قاصر.
3- سند ملكية
يجب أن يتم تقديم سند ملكية أو حيازة لأرض خاصة بإقامة المشروع عليها أو تقديم السند الذي يوضح التخصيص خلال عام من تاريخ إنشاء الشركة في السجل التجاري.
4- شهادة إيداع
حيث إنه يجب على الشخص أن يقدم شهادة تفيد بأن الشخص قام بإيداع حصص معينة في حسابه بأحد البنوك المعتمدة، وهذا تبعًا للقوانين التابعة لقانون الشركات المساهمة والشركات ذات المسؤولية المحدودة.
5- استعلامات أمنية
يتم تقديم هذه الاستعلامات في الحالة التي يكون في الشركة مدراء أو شركاء من جنسيات أجنبية.
6- شهادة إفادة
حيث إنه من الضروري أن يتم تقديم شهادة تفيد بعدم التباس الاسم التجاري للشركة، وهذه الشهادة ضرورية حتى لا يتم تأسيس شركة بنفس اسم شركة مسبقة، فيجب على مؤسسي الشركة أن يختاروا الاسم المناسب والذي يكون بعيدًا عن أي تشابه بينه وبين الشركات الأخرى.
6- خطاب تعيين
حيث يجب أن يتم تقديم خطاب يشير إلى تعيين المدراء، ومن الضروري أن يكون هذا الخطاب مقدم من مراقب الحسابات، ومن الضروري أن يتم إدراج مستخرج من سجل المراجعين والمحاسبين لهذا الخطاب.
الجدير بالذكر أن هذا الخطاب يوضح حالة المراقب في السجل مع شرط أن يكون هذا السجل صادر في نفس العام الذي يتم تأسيس الشركة فيه.
اقرأ أيضًا: شروط استخراج سجل تجاري بدون محل
رسوم تأسيس شركة ذات مسؤولية محدودة
في إطار عرض عقد تأسيس شركة ذات مسئولية محدودة، سنوضح في النقاط التالية الرسوم التي يجب دفعها من أجل إكمال هذا التأسيس:
- دفع رسوم التأسيس التي حدها الأدنى 100 جنيه مصري، والحد الأقصى 1000 جنيه، وهذا بنسبة 1 في الألف من قيمة رأس المال.
- نشر تأسيس للشركة في صحيفة الاستثمار وذلك يكون بقيمة 150 جنيه لكل 10 نسخة، وهذا في حالة النشر باللغة العربية، أما في حالة النشر بكل من اللغتين العربية والإنجليزية فيتم دفع 300 جنيه مقابل 10 نسخ.
- دفع قيمة 150 جنيه لنقابة التجاريين، وذلك في حالة أن يكون رأس مال المشروع أقل من 500 ألف جنيه مصري.
- لو كان رأس المال أكثر من 500 ألف جنيه يتم دفع حوالي 250 جنيه.
- سداد 100 جنيه كحد أدنى و5000 جنيه كحد اقصى، وذلك في حالة أن يكون رأس المال أكثر من 20 ألف جنيه.
- تحضير أوراق السجل التجاري وهذا من خلال دفع حوالي 83 جنيه مصري فقط.
- توثيق العقد في الشهر العقاري، ودفع 25 بالمئة من رأس المال، وهذا يكون حده الأدنى 10 جنيهات وحدها الأقصى 1000 جنيه مصري.
- رسوم للدمغات والأوراق الرسمية بقيمة 16 جنيه مصري.
- مصاريف مزاولة المهنة وذلك بقيمة 29 جنيه مصري.
- دفع مصاريف مزاولة للمهنة وذلك بنسبة 2 في الألف وذلك من قيمة رأس مال الشركة، ويتم دفع هذه القيمة بشكل سنوي، ويكون الحد الأدنى 24 جنيه والحد الأقصى 1000 جنيه.
ما بعد مستندات التأسيس
هناك مجموعة من الخطوات الهامة التي يجب اتباعها بعد عملية التأسيس وهذه الخطوات تتمثل فيما يلي:
- الذهاب إلى هيئة الاستثمار وذلك من أجل سحب وإنهاء النموذج الذي يتبع سير ملف الشركة.
- كتابة الطلب الخاص بالنشر في صحيفة الاستثمار وبعد ذلك يتم تسليم هذا النموذج ومتابعة خط السير.
- قيام المسؤول الموجود في قسم التأسيس بالنداء والرقم الذي يراجع الأوراق والتحقق من أنها جاهزة.
- إدخال البيانات الخاصة بالعقد الابتدائي وذلك دون حدوث أي خطأ في الأوراق.
- الحصول على الأذونات الخاصة بسداد رسوم التأسيس.
- الذهاب إلى بنك الإسكندرية وتحديدًا فرع الاستثمار من أجل سداد كافة الرسوم المطلوبة، وذلك بعيدًا عن رسوم نقابة التجاريين، وذلك لأن هذه الرسوم يتم دفعها في النقابة.
- يتم نسخ المستندات الخاصة بإيصالات السداد ومن ثمَّ متابعة التأسيس، وتُسلم صورة واحدة من أذونات الدفع، علاوة على الصورة الأصلية، كما أنه يجب إدراج صورتان من إيصالات السداد.
- لو كان رأس المال الشركة أكثر من 200000 يجب في هذه الحالة الذهاب إلى نقابة المحامين الموجود بهيئة الاستثمار وذلك من أجل إصدار الأذونات الخاصة بسداد كافة رسوم تصديق العقد.
- استخراج كافة الأوراق وإتمام الإجراءات المطلوبة والتي يتم الحصول عليها من السجل التجاري، وبهذا يكون المؤسس انتهى تمامًا من تلك الإجراءات.
اقرأ أيضًا: رأس مال شركة استيراد وتصدير
شروط تأسيس الأجنبي شركات في مصر
في ضوء عرض عقد تأسيس شركة ذات مسئولية محدودة، نجد أن هناك تساؤل حول إذا كان يمكن للأشخاص الأجانب أن تقوم بتأسيس شركة في مصر أم لا، وبالتأكيد كانت الإجابة بنعم ولكن هناك مجموعة من الشروط التي يجب على الشخص الأجنبي الالتزام بها من أجل تأسيس شركة في مصر، وهذه الشروط تشتمل على الآتي:
- يتم تأسيس الشركة من خلال مكتب ممثل عن الجهة الأجنبية في مصر.
- ألا يقوم المكتب التمثيلي بأي أعمال في مصر دون أن يُنشئ دراسة جدوى لها.
- الالتزام بالأنواع المتاح إنشائها من الشركات بالنسبة للمستثمرين الأجانب وهذه الأنواع هي:
- شركة الشخص الواحد.
- الشركات المساهمة.
- شركات ذات مسؤولية محدودة.
- شرط أن يكون أحد الفروع الأم من الشركة موجودة في مصر.
عقد تأسيس شركة ذات مسئولية محدودة يعتبر من المستندات الهامة التي يجب معرفة قوانين كتابتها، بالإضافة إلى المواد القانونية التي من الضروري اتباعها لإتمام تأسيس المشروع بشكل قانوني تمامًا.