نموذج دعوة لحضور حفل يختلف في العديد من الأمور التي ترتبط به بناءً على نوع هذا الحفل، سواء كان في مضمونه من النصوص المكتوبة داخل تلك الدعوى، أو حتى الشكل العام لإطار الدعوى، كما أن الصيغة التي يتم بها كتابة تلك الدعوة لها مجموعة من المعايير المرتبطة بنوع هذا الحفل والأشخاص المدعويين، وهذا ما سوف نوضحه اليوم عبر موقع جربها.
نموذج دعوة لحضور حفل
يوجد العديد من الطرق التي يمكن من خلالها إعداد نموذج دعوة لحضور حفل، والتي تختلف فيما بينها حسب الطريقة المكتوبة بها، فقد يلجأ البعض إلى كتابة دعوة الحفل بطريقة يدوية لتكون أكثر تقليدية لبعض المناسبات الحصرية والتي يتم إعدادها في بعض الأحوال عند عمل دعوة لحفل زفاف أو حفل عشاء رسمي، كما هو في النموذج التالي:
سيدي العزيز (أو سيدتي)،
يسعدني …… (اسم الشخص) أن أدعوك مع عائلتك لحضور الحفلة التي رتبناها لنا عند إتمام 10 سنوات ناجحة لشركتنا. أدعوكم بالنيابة عن ………………. (اسم الشركة). سنكون سعداء للاحتفال بوجودك مع العائلة في الحفلة ونود الاحتفال بالنجاح معًا.
مكان الحدث هو ………………. (اسم المكان)، وسيبدأ الحفل بشكل حاد في الساعة 6 مساءً. تعال إلى الحفلة لأننا سننتظر وجودك هناك.
تفضلوا بقبول فائق الاحترام،
_____________
اقرأ أيضًا: أفكار حفلات تخرج في البيت بالصور
اسم الداعي
كما يوجد طريقة أخرى يمكن بها إعداد نموذج دعوة لحضور حفل وهي الطريقة المطبوعة والتي يمكن من خلالها سرد الأحداث المطبوعة، من خلال التعاون مع فريق مصممي رسومات جيدة أو من خلال التعاقد مع أحد المواقع الإلكترونية التي تقوم بتقديم تلك الخدمة.
قد يكون الشكل الرقمي لإعداد نموذج دعوة لحضور حفل هو أكثر الطرق السريعة والرخيصة التي يلجأ إليها العديد من الأشخاص الآن، وذلك من خلال كتابة رسالة إلكترونية عبر البريد الإلكتروني وإرسالها على جميع الأشخاص الحاضرين
نموذج دعوة لحضور حفل زفاف
هناك العديد من الطرق التي يمكن من خلالها كتابة دعوة زفاف، والتي قد تعتمد على طريقة معينة تتسم بالأسلوب الراقي، فمنها على سبيل المثال تلك الطريقة التالية:
عزيزي _____ (اسم الضيف)
إنه لمن دواعي سروري حقًا أن أبلغكم أن ______ (ابنتي / ابني) سيتزوجان في ______ (تاريخ الزفاف). نطلب تكريمك في هذه المناسبة بالذات لأن بركاتك ستكون هدية عظيمة له / لها.
تاريخ الزفاف محدد في _____ (تاريخ الزفاف) وسيتم تنظيمه في _______ (مكان الزفاف). تطلب منك البقاء حاضرًا على الأقل قبل يومين من الزواج.
ندعوكم لمشاركة سعادتنا والاحتفال بالاتحاد وبداية حياتهم الجديدة. سنكون ملزمين بالحصول على رد إيجابي من جانبك، ونتوقع حضورك في حفل الزفاف.
أشكرك،
تفضلوا بقبول فائق الاحترام،
_____________
الاسم والتوقيع
اقرأ أيضًا: طريقة كتابة بطاقة دعوة رائعة
نموذج دعوة إلى حفل عيد ميلاد
عند كتابة دعوى لحضور حفل عيد ميلاد لا بد أن تستخدم الطريقة المقربة إلى أصدقائك، بأن توضح لهم أن حضورهم أمر هام بالنسبة إليك، وذلك من خلال استخدام صيغ خاصة توضح بها مدى ترابط العلاقة بينكم، كما هو على النحو التالي في نموذج الدعوى:
أصدقائي الأعزاء،
أتمنى أن تكون جميعكم بخير، لدي شيء خاص جدًا لأخبركم به وهو أن عيد ميلادي في طريقه وأريدكم جميعًا أن تأتوا إلى مكاني في (التاريخ: اليوم / الشهر / السنة) في (الوقت) لحفلة عيد الميلاد التي رتبتها لجميع الأصدقاء والعائلة (صِف في كلماتك) لا أريد الاستماع إلى أي رفض وأتوقع أن تكونوا جميعًا هناك في الوقت المحدد لأن الأم ستخبز كعكتنا المفضلة وأريد أيضًا قضاء وقت ممتع معكم يا رفاق حتى أتمكن من الحصول على ذكريات جيدة في عيد ميلادي (اشرح كل شيء عن الترتيبات).
أتمنى أن أراكم قريبًا وأتوقع أن تكونوا جميعًا هناك لأنكم جميعًا مميزون جدًا بالنسبة لي.
تحياتي،
اسمك…
اقرأ أيضًا: طريقة كتابة بطاقة دعوة رائعة
يمكنك تحميل هذا النموذج جاهز للكتابة عليه بصيغة Word من خلال الرابط التالي : نموذج دعوة لحضور حفل
شروط كتابة نموذج دعوة للحفل
يجب أن تكون كتابة دعوات الحفلة بسيطة نسبيًا، حيث تحتاج فقط إلى إعلام الناس بمكان وزمان الحفلة وماذا تحتفل، يمكنك أن تكون مبدعًا كما تريد عندما يتعلق الأمر بصياغة دعوة الحفلة، مع تكييف نغمة الصياغة لتناسب موضوع أو نمط حفلتك وبالتالي يمكن القول بأن كل نوع من أنواع الحفلات له دعوة مختلفة، حيث يجب أن تتضمن دعوات الحفلات ما يلي:
- إن كانت دعوى حفل زفاف لا بد من كتابة أسم العروسين داخل الدعوة، مع تحديد موعد الحضور ومكان وتاريخ الحفل.
- في حالة كتابة دعوى حفل حضور تكريم لا بد أن تكون تلك الدعوى تحتوي على اسم الشخص المدعو.
- عند عمل نموذج دعوة لحفل عشاء يمكن كتابة أسماء الأشخاص المدعوين داخل الحفلة وموعد العشاء، بجانب تحديد الموعد النهائي لحضور الحفلة.
- إذا كانت تلك الحفلة تخضع لبعض الشروط يجب توضيحها داخل تلك الدعوى كما هو الحال في تلك الحفلات التي يتطلب فيها ارتداء ملابس ذات لون واحد أو ارتداء شيء معين.
- يمكن كتابة أحد الطرق التي يمكن بها التواصل في حالة عدم القدرة على الوصول إلى مكان الحفل.
- يجب أن يحتوي مضمون الدعوة على أسلوب راقٍ يطلب فيه الشخص المدعو بطريقة مهذبة وراقية تتناسب مع الطبقة التي يتوجه بالدعوة إليهم.
- عند كتابة دعوة لطلب حضور أحد الأشخاص على الموقع الإلكتروني من خلال تلك الطريقة الرقمية في كتابة الدعوى، يمكن اتباع طرق لجذب الأشخاص، فلا تنسَ دائمًا أن الغرض من عمل تلك الدعوة هي الوظيفة الإعلامية التي تقوم بها.
تعد كتابة دعوة لحضور أحد المناسبات من البرقيات التي لها معايير خاصة يجب الالتزام بها حتى تبدو الدعوة على أفضل صورها.