الاستعلام عن توثيق عقد العمل يسهل على صاحب العمل والعامل إمكانية توثيق العقود بشكل إلكتروني دون الحاجة إلى زيارة المؤسسة، فهذه من أبرز الخدمات التي قامت المملكة العربية بإطلاقها لحماية العامل وصاحب العمل وحفظ حقوقهم، لذا من خلال موقع جربها سوف نعرض لكم أفضل طريقة للاستعلام عن عقد العمل بشيء من التفصيل في السطور القادمة.
الاستعلام عن توثيق عقد العمل
قد حدثت العديد من المشاكل في الآونة الأخيرة بين العمال وأصحاب العمل حول عقد العمل، لذلك أطلقت وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية بعض الخدمات الجديدة منها خدمة توثيق عقد العمل، ذلك بهدف تنظيم العلاقة بين العمال وأصحاب العمل، ولكي يتم حفظ حقوق كلا الطرفين.
على أن يتم ذلك بشكل إلكتروني، وفي صدد حديثنا عن الاستعلام عن توثيق عقد العمل سوف نعرض لكم طريقة الاستعلام عن توثيق عقد العمل من خلال عدة خطوات تتمثل في:
- الدخول على الموقع الرسمي لمنصة مدد الإلكترونية من هنا.
- تقوم بالدخول على الصفحة الرئيسية ثم تختار نظام الالتزام.
- يطلب منك الموقع تسجيل الدخول من خلال إدخال (اسم المستخدم – كلمة المرور).
- سوف يرسل لك الموقع رمز تحقق عبر الجوال للتأكد من مصداقية البيانات وامتلاك الحساب بالفعل.
- إدخال الرمز في المكان المخصص له ثم تقوم بالنقر على زر تحقق.
- سوف تظهر لك صفحة على الموقع تقوم بالضغط على أيقونة التزام توثيق العقود.
- النقر على زر توثيق.
- يتم تحديد الموظف المراد توثيق عقده.
- سوف يظهر اسم الموظف على الصفحة وتقوم بالضغط على زر توثيق الذي يظهر على الصفحة.
- يتم إدخال البيانات الخاصة بالموظف ثم تقوم بالنقر على زر التالي.
- كتابة بيانات التعاقد ثم تضغط على التالي.
- تقوم بالإقرار على صحة البيانات التي قمت بإدخالها.
- النقر على زر إرسال حتى يتم الانتهاء من عملية التوثيق.
اقرأ أيضًا: نقل الكفالة في حالة عدم توثيق عقد العمل
الاستعلام عن العقد الموثق
استكمالًا لحديثنا عن الاستعلام عن توثيق عقد العمل سنعرض لكم أهم الخطوات التي يمكنك تطبيقها من أجل الاستعلام عن العقد الموثق ونوع الخدمات والتسهيلات التي يوفرها العقد، ويمكنك تطبيق الخطوات التالية:
- الدخول على الحساب الرسمي الخاص بموقع التأمين من هنا.
- إدخال بيانات العميل (اسم المستخدم – كلمة المرور).
- الضغط على زر توثيق العقود.
- يمكنك البحث عن الموظف من خلال (رقم الهوية – رقم جواز السفر- رقم الحدود- الرقم الوظيفي)، تتوفر خدمة البحث من خلال نوع جنسية هذا العامل.
- سوف يظهر لك اسم الموظف في حال عدم التعرض للرفض أو عدم القبول الآلي أو الرفض أو الإلغاء.
- سوف يعرض لك الموقع عقد الموظف، تقوم بالضغط على اسمه.
- تظهر عدة خيارات تقوم بالنقر على عرض العقد.
- سوف يعرض لك الموقع عقد الموظف المراد البحث عنه بكافة التفاصيل، ويمكنك التعرف على معلومات أكثر دقة من خلال النقر على معلومات العقد.
طريقة توثيق عقد العمل من قبل العامل
بعد التأكد أن المؤسسة التابع لها الموظف قامت بتوثيق عقد العمل الخاص به يمكنه القيام بتوثيق العقد من خلال الموافقة عليه، وفي سياق حديثنا عن الاستعلام عن توثيق عقد العمل سوف نعرض لكم خطوات تطبيق الطريقة فيما يلي:
- الدخول على الرابط الذي تم إرساله على الجوال الخاص به من قِبل المؤسسة.
- يقوم بتسجيل بياناته من خلال إدخال رقم الإقامة أو رقم الهوية الشخصية.
- النقر على زر تأكيد.
- إدخال رمز المرور التي تم إرساله على الهاتف.
- النقر على زر عقد العقد.
- تقوم بطباعة العقد بي دي أف.
- الحرص على قراءة كافة البيانات المدونة في العقد.
- تقوم بقراءة الشروط والأحكام وتقوم بالموافقة عليها.
- ثم يتم الضغط على الموافقة على توثيق العقد.
اقرأ أيضًا: هل يجوز العمل عند غير الكفيل
مميزات الاستعلام عن عقود العمل الموثوقة
تتوفر الكثير من المزايا التي تعود على صاحب العمل والعامل عند إجراء تلك العملية، وفي صدد حديثنا عن الاستعلام عن توثيق عقد العمل سوف نعرض لكم أهم هذه المميزات التي تتمثل في السطور المُقبلة:
- تعد من أهم الخطوات التي تساعد الوافدين من الخارج والعاملين داخل المملكة السعودية، لأنها تعمل على حماية العمل.
- يوفر لك الحماية من عمليات النصب والقرصنة، فقد قدم العديد من الأشخاص عقود ليس لها أي دليل من الصحة وهو الأمر الذي نتج عنه عدة مشاكل.
- حفظ حقوق العام، حيث يمكنه أن يحصل على كافة حقوقه من صاحب العمل بواسطة هذا العقد.
- تستطيع التأكد أن المؤسسات التي تعمل على تنظيم علاقات العمل لا تواجه أي من المشاكل.
- إذا لم يقوم العامل بالتوقيع مع صاحب العمل، يتمكن العامل أن يغادر العمل.
- تجنب مشكلة السفر إلى السعودية والمغادرة قبل الالتحاق بالعمل.
- الحرص على بقاء المنشأة على عدد موظفيها من خلال طرح بعض القوانين في صالح كلٍ من العامل وصاحب العمل.
نظام الالتزام في منصة مدد
قد قامت تلك المنصة بتحديد نظامين بهدف إدارة الرواتب والالتزامات، وفي صدد حديثنا عن الاستعلام عن توثيق عقد العمل سوف نعرض لكم تلك الأنظمة فيما يلي:
1- نظام حماية أجور العاملين
أحد البرامج التي تم تطبيقها في عام 2013م من قِبل وزارة تنمية الموارد البشرية، وتم إجراء العديد من التطويرات في هذا النظام لكي يواكب نظام التنمية المستدامة 2030، هذا النظام طبق بهدف تحصيل المخلفات ومعالجة التبريرات والالتزام برفع النسب بالإضافة إلى توثيق عقود العاملين في المنشأة، متخصص في علاج المشاكل الخاصة بالقطاع الخاص بشكل تدريجي.
2- توثيق عقود العمال
هي نوع من قواعد المعلومات متخصص برفع بيانات العمال وتسجيلها وتوثيقها في العقود الخاص بعمالتهم وذلك للعاملين بالقطاع الخاص، لأنه يحرص على تحقيق عنصر الآمان الذي يتمثل في حفظ حقوق العمال، يمكنك من خلال هذا النظام القبول أو الرفض على البيانات الخاصة بالعمل ويتم ذلك بواسطة منصة أبشر.
اقرأ أيضًا: توثيق عقد عمل سعودي
شروط تأشيرات العمل المؤقت
قد أعلنت وزارة تنمية الموارد البشرية مجموعة من الشروط يجب أن تتوفر للحصول على تأشيرة عمل بشكل مؤقت، واستكمالًا لحديثنا عن الاستعلام عن توثيق عقد العمل سوف نعرض لكم أهم هذه الشروط التي تتمثل في:
- أن تحدد التأشيرة مدة محددة وبعد انقضاء هذه المدة يمكن للعامل الدخول والخروج من السعودية كما يرغب.
- أن يتخطى عمر الشخص 21 عامًا.
- لا يمكن أن يقوم صاحب هذه التاشيرة بأداء فريضة الحج.
- مدة التأشيرة عام واحد فقط وفي حال عدم استخدامها خلال هذه الفترة يتم إلغاء تفعيل التأشيرة.
- ألا تقل مدة الإقامة في السعودية عن 3 أشهر، والحرص على تجديد تلك المدة لأقصى حد عام واحد فقط.
- إذا تمكن العامل من الحصول على عقد عمل في السعودية لمدة لا تقل عن عام واحد يمكنه تحويل الإقامة إلى إقامة دائمة.
- لابد أن يكون العامل منتمي إلى الدول المسموح لها بالعمل داخل السعودية.
الاستعلام عن توثيق عقد العمل عبر الإنترنت بشكل سهل دون رسوم، فهذه الطرق قد ساهمت في حفظ حقوق العمال وكذلك حماية أصحاب العمل من أعمال النصب والقرصنة.