طريقة كتابة بطاقة دعوة رائعة

طريقة كتابة بطاقة دعوة رائعة سوف نقدمها لكم اليوم، من أفضل الوسائل المنتشرة بين كافة الأوساط الاجتماعية، كأحد التعبيرات عن الرغبة في حضور أي من المناسبات سواء رسمية أو غير ذلك.

تعد الدعوة من أبرز الدلالات على تقدير صاحب الدعوة للمدعوين، لما في ذلك من رغبة في التواصل والاهتمام بحضور الأشخاص المعنيين، ونعرض أفضل الطرق لكتابتها خلال مقالنا عبر موقع جربها.

اقرأ أيضًا: نموذج كتابة تقرير عمل جاهز

طريقة كتابة بطاقة دعوة رائعة

تتم كتابتها من خلال مراعاة مجموعة من النقاط التي من شأنها توطيد العلاقات، ويمكن سردها على النحو التالي:

القيام بدعوة الأفراد للمشاركة في الحدث

  • تتم بإجراء مكالمة تليفونية أو مقابلة شخصية للدعوة على الحدث المعني، أو ربما يمكن إرسالها عبر البرقية أو البريد الإلكتروني
  • تتمثل في استعداد المدعوين للمشاركة بالحدث المستقبلي.
  • وهنا يتم التحدث من خلال زمن الأحداث بالحاضر وكذلك بالمستقبل بخطاب الدعوة.
  • ومن ثم العمل على نقل المعلومات والتفاصيل المتعلقة بالحدث.

مضمون بطاقة دعوة

تتعدد أشكال وأنواع الدعوة إلا أنه لا تزال تحتفظ ببعض الأساسيات لأي دعوة، والتي نوضحها في السطور التالية:

  • أولًا نكتب اسم المدعو: في بداية بطاقة الدعوة.
  • كما يدون اسم المدعو إلى المناسبة بغلاف البطاقة حتى تصل إلى المدعو شَخْصِيًّا.
  • مثال: السيد/السادة………… الأعزاء.
  • مناسبة الدعوة: لابد أن تتضمن الدعوة تفاصيل عن الدعوة، بالإضافة إلى تدوين سببها.
  • مثال: نسعد ونتشرف بدعوتكم للمشاركة في الندوة العلمية التابعة لوزارة الثقافة والتي تنعقد بمقر الجمعية …….اليوم الموافق …. بـ تمام الساعة …….. صباحًا / مساءً.
  • العنوان: على الداعي ذكر العنوان بشكل مفصل، حتى ييسر على المدعو الوصول بأسهل الطرق.

المناسبات التي تتطلَّب بطاقة دعوة

المناسبات التي تتطلَّب بطاقة دعوة

  • حفل زفاف أو خطبة.
  • حفل تخرُّج.
  • عقد مهرجان سينمائي.
  • مؤتمر صحفي.
  • الاحتفال بمولود جديد.
  • حفل لعودة المُرسِل لأرضه.
  • حفل تكريم.
  • حفل عمل.
  • إطلاق أحد المُنتجات.
  • حفل إلقاء.
  • ندوة ثقافية.

أنواع بطاقات الدعوة

هناك نوعان من الدعوات، أحدهما دعوة رسمية موجهة من وإلى رجال الأعمال، والأخرى  غير رسمية سواء للأصدقاء أو المعارف أو الأقارب.

الدعوة الخاصة برجال الأعمال

يوجه خطاب الدعوة الرسمي لدعوة العديد من أصدقاء أو معارف للمشاركة في المناسبات أو الندوات التي تنظمها أي من الشركات أو المؤسسات الرسمية بشكل عام، ويتضمن الآتي:

  • بالبداية على المرسل التعريف عن نفسه، مع تقديم نبذة مختصرة عن الشركة وطبيعة مهامه بها.
  • من الضروري عقب ذلك، الالتفاف إلى تحديد المعلومات حول الحدث الخاص بالدعوة بنص الخطاب، على أن تشمل الوقت والتاريخ.
  • فيما يعد من الأمور الهام ذكرها لما يحمله من إمكانية تعليق وصول الضيف أو المدعو لما يتناسب مع أوقاته، فقد يكون توقيت المناسبة غير ملائم له.
  • مع إمكانية إضافة بعض معلومات حول الأدوار الاجتماعية التي قد تفرض نفسها في تلك الحالة سبب الانعقاد.
  • مع الأخذ في الحسبان ضرورة ذكر أي من المواصفات المتعلقة بقواعد اللباس إن وجدت.
  • مما لا شك فيه عدم السهو عن وجود التوقيع الأخير وكذلك كتابة التحية للمدعو.

بطاقة دعوة للأصدقاء

من الرسائل التي تعد ضمن الأنواع الودية، ويمكن أن تحتوي صور للحدث أو إرفاق قصة قصيرة، بالإضافة إلى مشاركتها مع المدعوين، ونلقي الضوء عليها فيما يلي:

  • أحد البدائل الحديثة التي تخرج عن نطاق الدعوات التقليدية لما تتيح من إمكانية إرسال الرسائل الملحقة سواء نغمة أو فيديو.
  • حيث تسمح بطاقة الدعوة بإرسال تفاصيل خارج النطاق الطبيعي للدعوات العادية، مثل الذكريات المسموح بمشاركتها مع الأصدقاء.
  • مع ضرورة التأكد من تحرير الرسالة بالكامل لاكتشاف أي أخطاء إملائية أو لغوية وتصحيحها.

كيفية تصميم بطاقة دعوة

كيفية تصميم بطاقة دعوة

يعد تصميمها من الأمور السهلة، ويمكننا تصميم بطاقة دعوة جميلة، ومميزة، عن طريق تطبيق النقاط التالية:

الأدوات اللازمة

  • مغلف رسائل ذو اللون أبيض الخالي من أي تدوينات.
  • قلم خطاط حجمه صغير، بالإضافة إلى حبر جاف وكذلك قلم رصاص.
  • الورق المخصص للرسائل الذي لا يحتوي على تسطير.

طريقة التصميم

  1. أولًا نقوم بكتابة المسودة الخاصة ببطاقة الدعوة، والتي تُعتمد لكافة النسخ المرسلة للمدعوين.
  2. ثم نحدّد السطور من خلال استخدام المسطرة والقلم الرصاص، وذلك بغرض كتابة التفاصيل عليها.
  3. على أن ندون محتويات بطاقة الدعوة في المسودة الّتي تتضمنها البطاقة، مع ضرورة التدريب الجيد للكتابة بخط واضح وجميل.
  4. وبذلك علينا أن ننقل نص الدعوة على ورقة جديدة، وذلك بنفس الطريقة المتبعة في الكتابة الّتي أُعدت بها المسودة.
  5. نقوم بطي الدعوة مرة واحدة أو مرتين على الأكثر، وذلك بما يتوافق مع حجم المغلف المعد للرسالة.
  6. وأخيرًا علينا استخدام قلم الخطاط لتدوين اسم المدعو على المغلف ومن هنا يمكن إرسال الدعوة بأي من وسائل الإرسال.
  7. جدير بالذكر إمكانية الاستعانة بالورق المقوي الخاص ببطاقات الدعوة ذات التصاميم الجميلة والمتميزة.

اقرأ أيضًا: شهادة شكر وتقدير للمعلم جاهزة للطباعة والكتابة

تصميم بطاقة دعوة إلكترونية

تصميم بطاقة دعوة إلكترونية

  • يوجد بعض البرامج المتخصصة في ـتصميم كروت الدعوة الإلكترونية، والتي تعتمد على تقديم تصميمات جاهزة وبعض النماذج المعدة بشكل تقني.
  • حيث يقوم القائمين على ذلك بتعبئة محتوى بطاقة الدعوة مع تدوين كافة تفاصيلها.
  • فيما أصبحت تلك البرامج منتشرة على نطاق واسع، لما تحظى به من سهولة في انتشار والتعريف للدعوة لأكبر عدد من المدعوين من خلال النشر عبر مواقع التواصل الاجتماعي المختلفة.
  • فهي تعد من الأنظمة التي تتواكب مع التقدم التكنولوجي، فإن ازدياد تفاعل الناس وتواصلهم المستمر عن طريق الشبكات الاجتماعية المختلفة، أدى إلى الاقبال المتزايد على الدعوات الإلكترونية.
  • حيث يقضي معظم الناس أغلب أوقاتهم أمام الحاسب الآلي أو الهاتف المحمول، لذلك فإن العلاقات الاجتماعية والأحداث والمعلومات يتم تبادلها من خلال الشبكات الإلكترونية.
  • حيث اقتصرت التجمعات واللقاءات بين الناس، وظهرت الدعوات الإلكترونية كأحد تطورات الوضع القائم.

مزايا رسائل الدعوة الإلكترونية

تتضمن العديد من المزايا لما قد تشهده الأشخاص من مناسبات عديدة، والتي تجعلهم يستخدمون وسيلة الدعوة التي تتناسب معهم.

حيث يحتاج الأشخاص خلال دعوة الأصدقاء لسرعة وصول الرسائل لأكبر عدد ممكن من المدعوين وبأقل وقت ومجهود، وهنا تأتي مزايا الدعوات الإلكترونية، ونلقي الضوء عليها في السطور التالية:

  • سهلة الإعداد: حيث تعد من أسهل الطرق التي يتم استخدامها للدعوة والوصول إلى المدعوين بالإضافة إلى كونها ركيزة أساسية على تأكيد وصول الدعوة، وكذلك تأكيد الحضور.
  • توفر الوقت والجهد: حيث أن البطاقات التقليدية تحتاج لبذل وقت وجهد لإيصالها للشخص المراد، ولجميع المدعوين، وبالأخص في حالة كون المدعوين من محافظات مختلفة، فيما تستغرق البطاقات الإلكترونية بضع دقائق.
  • العمل على توطيد العلاقات الاجتماعية، نظرًا لقلة اللقاءات المنعقدة بين الناس بشكل عام.

كتابة بطاقة دعوة زفاف

كتابة بطاقة دعوة زفاف

دعوة الزفاف هي المرحلة التي نختتم بها رحلة الوصول إلى الحبيب المنتظر، والتي تتوج العلاقة ولابد من إعدادها على أفضل نحو ممكن، ونعرضها فيما يلي:

  • علينا اختيار الموسيقى التي تتناسب مع الحدث المميز والعرض عبر الإنترنت.
  • إرفاق مجموعة من الصور النادرة لفترة الخطوبة، والتي نرتبها على حسب طبيعة الأغنية والموسيقى المعروضة بالفيديو.
  • إمكانية إرفاق بعض العبارات الموجهة للمدعوين، مع التعبير عن مدى السعادة للعروسين حال قبول الدعوة.
  • يمكنك إنشاء حدث عبر وسائل التواصل الاجتماعي المختلفة، مع تحديد الوقت والتاريخ، ثم أضف المدعوين للحدث عقب نشر الفيديو.

اقرأ أيضًا: أول يوم زواج وش يصير

وإلى هنا نكون قد انتهينا من عرض كافة المعلومات عن طريقة كتابة بطاقة دعوة رائعة، مع أطيب الأمنيات بالتوفيق.

قد يعجبك أيضًا

شاركنا أفكارك

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني.