كيفية كتابة مقترح مشروع للجهات المانحة وخطوات إنشاء مقترح مشروع للجهات المانحة بالتفصيل سوف نتعرف عليه عبر موقع جربها ، حيث يعد من أهم الأمور التي يتم البحث عنها هذه الفترة، وذلك للتعرف على أنسب وأفضل طريقة نقوم بتوصيل وتوضيح كل ما يخص المشروع المقترح للجهات المختصة.
المحتويات
كيفية كتابة مقترح مشروع للجهات المانحة
- لقد أتضح بالفعل أن الكتابة الدقيقة والمنسقة الخاصة بالمشروع، هي السبيل الأهم في قبول هذا المشروع من الجهة المقدم فيها، ولذلك يبحث الكثير عن كيفية كتابة مقترح مشروع للجهات المانحة.
- وتعد أهم السبل للقيام بذلك هو التحديد السليم للفكرة الخاصة بالمشروع والهدف منه، ثم بعد ذلك نقوم بتحديد وعرض كل حدي يقابلنا من بداية تأسيس المشروع مرورًا بتنفيذه وحتى وقت المشروع الحالي.
- ونقوم بتقديمها بشكل مباشر لأحد المؤسسات أو الجمعيات والتي تساعد الكثير من المشاريع، ولكن هذه المؤسسات تحتاج لمعرفة فكرة مشروعك وتوضيحها بالشكل الدقيق لهم.
- ويكون ذلك من خلال تقديم المقترح الخاص بمشروعك للمؤسسة، ولكن يجب أن يكتب بشكل منسق وواضح ودقيق، والذي يحتوي على كل تفاصيل المشروع وكافة الصعوبات التي واجهت المشروع والتكاليف الخاصة به.
خطوات إنشاء مقترح مشروع للجهات المانحة
حتى يكون مقترح المشروع الخاص بنا دقيق ويحتوي على كافة التفاصيل، يجب أن نتبع بعض الخطوات حتى لا تنقصنا أي تفصيلة، وهي:
- جمع كل المعلومات الدقيقة الخاصة بالمشروع.
- كما يجب أن نقوم بالتعرف على الجنة التي نريد عرض المقترح عليها، وذلك لأن بعض المؤسسات قد لا تهتم بكل أنواع المشاريع، ثم بعد ذلك نقدم الفكرة بشكل مفصل وأن يكون واضح.
- كما أنه يجب أن نحرص على أن تكون الكتابة الخاصة بالمقترح مقنعة، وأن يوجد بها كل المقترحات التي تريد المؤسسة معرفتها، كما يجب أن نقوم بعرض العديد من الخطط الخاصة بمتابعة المشروع وتقييمه.
- ويجب في نهاية المقترح أن نقوم بعمل تلخيص خاص بالمشروع، وأن يكون هذا الملخص به كافة المعلومات الضرورية، حيث أن بعض اللجان يكون لديها ضغط في قراءة الملخص الخاص بالمقترحات المقدمة.
الخطوات التفصيلية لإنشاء مقترح مشروع للجهات المانحة
قد يكون الشخص الذي يرد القيام بقديم المقترح لا يعرف كيفية كتابة مقترح مشروع للجهات المانحة بشكل دقيق، ويحتاج لتوضيح كافة النقاط والخطوات الخاصة بكتابة المقترح.
فكتابة المقترح تمر بتسعة مراحل أساسية بدايًة من المقدمة وحتى الملاحق الخاصة بالمشروع، والتي يجب أن تكون كل خطوة بهم دقيقة وتحتوي على المعلومات الخاصة بها.
1- المقدمة
- المقدمة هي أهم المراحل الخاصة بمقترح المشروع، حيث أنها تساعد على جذب اللجنة للاهتمام بالمشروع من عدمه، ولذلك يجب أن تحتوي المقدمة على فكرة المشروع، وكذلك على طلب الدعم من الجهة المقدم لها المقترح.
- وإذا كانت المقدمة وافية بهذا الشكل الكبير فإنها تساعد في قبول المشروعات بشكل سريع، ويجب أن تتوافر كافة المعلومات في المقدمة وكذلك يجب أن تكون غير مملة ومعلوماتها متكررة.
2- وضع خطة المشروع
- خطة المشروع تحتاج إلى صياغة خاصة والتي ينصح إذا كان صاحب المشروع لا يعرفها، أن يستعين بشخص أخر متخصص في ذلك المجال، وذلك لأنه هذه الجزئية في المقترح هي سر نجاح أو فشل أي مشروع.
- ويجب أن تكون الخطة المقدمة واضحة ومفصلة، وذلك حتى تساعد اللجنة في التعرف السريع على المشروع، والذي يجب أن يحتوي على بيانات ومعلومات ورسومات بيانية حقيقية.
3- تقديم إثبات أن المشروع يتم تنفيذه فعليًا
- وفي هذه الجزئية يجب على الشخص أن يقدم في المقترح أكثر من أسلوب أو طريقة لتنفيذ المشروح، وذلك حتى يستطيع إقناع اللجنة على أن المشروع المقدم من الممكن تنفيذه بأكثر من شكل.
- وكذلك يجب أن نحرص على أن يكون المشروع متناسب بشكل كبير وواضح مع توجهات المؤسسة، وذلك حتى نساعد في جذب التعاطف والموافقة على تمويل هذا المشروع.
4- استخدام لغة واضحة وبسيطة
- من الضروري أن يحرص مقدم المقترح على اختيار اللغة المناسبة التي يكتب بها المقترح، وأن يبتعد عن الطريقة المعقدة في اللغة والفلسفة المبالغ فيها، وذلك لسرعة تفهم المقترح المقدم بشكل كبير.
- ولذلك يجب أن يكون المقترح مزود بالعديد من المعلومات الرقمية، والرسوم التوضيحية والبيانية، وكلما كانت لغة الكتابة والتوضيح أسهل وأبسط، كلما زادت فرصة قبول المشروع بشكل أكثر.
5- تقديم عرض تقديمي للمشروع
- يجب أن يحرض الشخص على إلحاق عرض تقديم خاص بالمقترح الذي يقوم بتقديمه، والذي يجب أن يحتوي على كافة البيانات والمعلومات والأرقام وفكرة المشروع وطرق تنفيذه ولكن بشكل ملخص ومختصر.
- ولذلك يجب أن تكون مدة العرض القديم المقدم للمشروع لا تتجاوز الخمس دقائق، ولذلك يجب أن يتمتع بالشمولية والسرعة في التقديم مما يزيد فرصة فهم المشروع بشكل واضح.
6- العنوان
- عنوان المقترح المقدم للجنة يعد من عوامل الجذب ومن أهم العناصر التي يجب أن يهتم بها الشخص، والذي يجب أن يكون جذاب ومختصر ومنظم، كما أنه يجب أن يكون متناسب مع فكرة المشروع المقدمة.
- ولذلك يجب أن يحرص الشخص على تقديم عنوان للمقترح الخاص به، يجذب اللجنة ويكون مفصل، وكما كانت تفاصيل العنوان مختصرة ومفيدة كلما كان جذاب بشكل أكبر للجنة.
- كما يفضل أن يكون العنوان موضع للمشروع أو لأهدافه، وذلك حتى يسهل على اللجنة فهم المشروع من بدايته، كما أنه يوضح أن الشخص الذي يقدم المقترح على علم بكل التفاصيل الخاصة بمشروعه.
7- التكاليف والفوائد
- من الضروري أن يحرص الشخص في تقديم مقترحه على وجود تكاليف وفوائد المشروع، ولا يجب أن يقدم المقترح من دونهم لأي سبب من الأسباب، وذلك حتى تفهم اللجنة الميزانية الخاصة بالمشروع.
- ويجب أن تكون الميزانية مكونة من الأرقام والبيانات والتكاليف الأساسية، والتي يجب أن تكون واقعية وغير مبالغ فيها، كما يفضل أن تكون مفصلة وواضح أوجه صرفها والفائدة من ذلك.
- كذلك يجب أن يعرض فوائد هذا المشروع التي تعود على الأفراد والمجتمع بشكل عام، والتي تعد من الأسباب الرئيسية لقبول الجهات المانحة لتمويل المشروع بدلًا من غيره من المشاريع المقدمة.
8- المراقبة
- وتعد المراقبة من أهم الخطوات في المقترح التي تقدم الكثير من الثقة بين مقدم المقترح وبين الجهة المانحة، وذلك لأنه يمنحهم الحق في مراقبة المشروع بشكل دقيق ومفصل.
- مما يشعرهم بأن الشخص لديه الكثير من المصداقية في التعامل، وأن اهتمامه بالمشروع يعد أمر تلقائي، وأن سوف يبحث عن كل السبل لتحقيق النجاح والأهداف الخاصة بالمشروع.
9- الملاحق
- الملاحق تعد من أهم الأجزاء التي من الممكن أن تتسبب في قبول المشروع أو رفضه، بل وإنه يوجد أعضاء في كل اللجان مخصصين لهذه الجزئية فقط من المقترح ودراستها بشكل دقيق قبل قبوله.
- والتي يجب أن تحتوي على الكثير من الملاحق الهامة التي استفدت منها عند تكوين فكرتك عن المشروع، بل والتي حصلت منها على الرسوم التوضيحية والبيانية المفيدة للمشروع.
لقد أوضحنا لكم في هذا المقال كيفية كتابة مقترح مشروع للجهات المانحة، والتنسيق الذي يجب أن يكون عليه مقترح المشروع، والذي يساعد في توضيح كافة المعلومات التي تريد تقديمها للجهات المانحة.