كيفية ترقيم الصفحات في الوورد مع كون ملفات البي دي أف يكثر التعامل بها هذه الأيام فيجب معرفة كيفية كتابتها فما يميز الملف الجيد هو طريقة تنسيق محتوياته وذلك يتضمن ترقيم الصفحات وهو ما يُشاع الخطأ فيه لذا عبر موقع جربها يجب معرفة كيفية ترقيم الصفحات في الوورد.
المحتويات
كيفية ترقيم الصفحات في الوورد من الكمبيوتر
- مع الانتشار الواسع لبرنامج الورود أصبح الكثير من المستخدمين لهذا البرنامج يبحثون عن كيفية ترقيم الصفحات في الوورد خصوصاً من يتضمن عملهم ملفات أكثر صعوبة وتعقيداً عن المعتاد.
- بعد الانتهاء من كتابة الملف أو الصفحة الخاصة بملف المستخدم يذهب إلى قائمة الأدوات المستطيلة الموجودة في أعلى الصفحة وقد توجد أسفلها أحياناً ويقوم بالضغط على insert كلمة الموجودة بها.
- ستظهر قائمة بها عدة اختيارات يتم اختيار page number من بينهما والضغط عليه ومن ثم يختار المستخدم المكان الذي يرغب في أن يظهر به الترقيم الخاص بالصفحة.
- هناك عدة اختيارات لمكان الترقيم في الصفحة مثل أن يكون الترقيم في أعلاها أو في أسفلها ويجب أن يحدد المستخدم أيضاً ما إذا أراد أن يكون الترقيم في جانب الصفحة من اليمين أم من الشمال أو حتى في المنتصف.
- وعند اختيار المستخدم للمكان الذي يرغب في أن يظهر به الترقيم وتحديده سيقوم برنامج الوورد تلقائياً بعد ذلك بإضافة الترقيم في كل صفحه في نفس المكان الذي اختاره المستخدم سابقاً.
- بعد أن يقوم المستخدم بالانتهاء من تفعيل وجود الترقيم وتحديد مكانه يمكنه العودة إلى كتابة بحثه عن طريق الضغط على close headers and footer أو عن طريق النقر خارج القائمة في أي مكان في الصفحة مرتين.
- من الجدير بالذكر أنه يمكن القيام بالخطوات المذكورة بعد أو قبل الانتهاء من كتابة الملف أو حتى في منتصف الكتابة بكل سهولة.
1- بدء الترقيم من الصفحة الثانية
يُمكن كذلك لمن يرغب في ترك الصفحة الأولي بدون ترقيم كغلاف لملفة وخلافه أن يفعل ذلك عن طريق تحديد بدء الترقيم من الصفحة الثانية وليس من الصفحة الأولي بعد إتباع نفس الخطوات السابق ذكرها.
2- استعمال الوورد من خلال الهاتف
- كيفية ترقيم الصفحات في الوورد من خلال الهاتف من أكثر الإسالة الشائعة كذلك حيث أن بعض المستخدمين يجدون اختلاف في التعامل مع برنامج الورد بين استخدامه على أجهزة الويندوز واستخدامه على الهاتف.
- يرجع وجود الاختلاف على حد قول المستخدمين بسبب كون التحكم في ترقيم الصفحات من الأجهزة المحمولة أسهل بكثير جداً من ترقيمها بواسطة الحاسب الآلي.
طريقة ترقيم الصفحات من خلال الهواتف المحمولة
- الخطوة الأولي من خطوات ترقيم الصفحات في الوورد من خلال الهواتف المحمولة هي نفس الخطوة المتبعة في أجهزة الويندوز والتي تتمثل في الضغط على insert الموجودة في قائمة الأدوات.
- بعد ذلك يتم الضغط على page numbers أو ترقيم والتي يتم اختيارها من ضمن عدة الاختيارات التي ستظهر حينها وترقيم الصفحة بالطريقة التي يرغب فيها المستخدم من اختيار مكن الترقيم وخلافه.
طريقة الترقيم للمبتدئين بواسطة الهاتف
- طريقة ترقيم الصفحات للمبتدئين خطوة بخطوة هي أولا يتم تنزيل البرنامج من جوجل بلاي ومن ثم فتحه وإدخال البريد الإلكتروني الخاص بالمستخدم تبدأ عميلة ترقيم الصفحات.
- في أسفل الصفحة سيتم ملاحظة سهم صغير في أقصى اليمين أو أقصي الشمال على حسب اللغة المستخدمة على الجهاز وعند الضغط على هذا السهم ستظهر قائمة بها عدة اختيارات.
- بعد النزول إلى أسفل تلك القائمة سيلاحظ هناك وجود عدة اختيارات مجاورة تمثل الأماكن المختلفة لوجود الكلمات.
- فإذا افترضنا أن المستخدم يريد ترقيم الصفحة ووضع الترقيم في أسفلها من أقصي اليمين فطريقة فعل ذلك هي الذهاب إلى المكان المراد وكتابة الرقم ولنفترض اثنان وكتابته مع الاستعانة بالخيارات السابق ذكرها
- الخيارات المذكورة يمكن استخدامها أيضاً في تغيير أماكن الكلام كذلك كأن يتم وضع عنوان الفقرة التي يتم التكلم عنها في وسط الصفحة ومن ثم العودة إلى الكتابة من بداية الصفحة وهكذا.
- تتميز هذه الطريقة بكونها سهله جداً للمبتدئين وغير المبتدئين كذلك فهي لا تتطلب أي خطوات فعليه ويمكن تطبيقها في نهاية كل صفحة بعد الانتهاء من كتابتها.
- تعد الطريقة الأولي لترقيم الصفحات من الهاتف أسهل حيث أنها بالنقر عليها مرة يقوم برنامج الورد بتكرارها في جميع الصفحات تلقائياً عكس هذه الطريقة فهي تتطلب ترقيم كل صفحة يدوياً مما يتطلب وقتاً أكثر.
طريقة ترقيم الصفحات الزوجية
- في الطرق السابقة قد تم ذكر كيفية ترقيم الصفحات في الوورد ولمن في الحالة العادية والأكثر شيوعاً ولكن مع ذلك فهناك من يعملون على الوورد باستخدام الصفحات الزوجية وطريقة ترقيمها سهله للغاية.
- يكثر استخدام الصفحات الزوجية في الملفات الضخمة التي تتضمن مئات الصُفح حيث أنه يسهل مراجعتها وقراءتها أكثر بهذه الطريقة.
- بعد تطبيق نفس الخطوات المذكورة سابقاً مع مراعاة النقر في آخر خطوة على different odd& Even pages.
- سيبدئ البرنامج تلقائياً بالعامل مع الصفحات وترقيمها بترتيبها الصحيح
إمكانية وجود إلغاء الترقيم من عدمها
- نعم تتوافر إمكانية إلغاء الترقيم فمع كون أي شخص معرض للخطأ من حين إلى أخر فإذا حدث أي خطأ في ترقيم الصفحات يمكن بكل سهوله إلغاء الترقيم بالكامل وإعادة الترقيم بعد ذلك.
- الأمر سيان بالنسبة لكلا من مستخدمي الهواتف المحمولة ومستخدمي الحاسب الآلي فيمكن لكلاهما بكل سهولة إلغاء ترقيم الصفحات وإعادته حسب الرغبة بدون أي مشاكل أو حد معين لعدد المرات.
- الجملة التي يجب النقر عليها لإلغاء الترقيم هي remove page numbers وسيتم إيجادها في نفس المكان الذي تم تفعيل الترقيم منه، أي أنه يجب الدخول على القائمة ومن ثم الدخول insert وسنجد هذا الخيار.
السبب وراء ترقيم الصفحات في الوورد
- بعض مستخدمي برنامج الورد لا يجدون أدنى أهمية لترقيم الصفحات الخاصة بملفاتهم بعد إنهاء العمل عليها إلا أنهم أما غافلين عن أهمية الترقيم من الأساس أو أنهم لا يعملون إلا على الملفات الصغيرة فقط.
- أهمية الترقيم بالنسبة لجميع الملفات بصفه عامه وبالنسبة للملفات الكبيرة بصفه خاصة تتمثل في ضرورة معرفة عدد صفحات الملف عن الانتهاء خصوصاً إذا كان صاحب الملف يخطط إلى طبعه أو مشاركته مع الغير.
- في حالة ما إذا أراد المستخدم إضافة فهرس أو قائمة محتويات للملف فحينها يتوجب علية معرفة عدد صفح الملف لكي يقوم بأنشاء الفهرس على أساسها بجانب معرفة العناوين الخاصة بالفقرات بالطبع.
- إذا كان الملف الذي يتم العمل علية كتاب أو رواية فترقيم الصفحات حينها إجباري وليس اختياري فسيحتاج الكاتب والقارئ حينها إلى معرفة ترقيم الصفح لمعرفة أين يقف أو ما هو آخر جزء من الكتاب تم الوقوف عنده.
- مما لا شك فيه أن وجود ترقيم للصفح يبعث شعور جيد وعدم وجود الترقيم يبعث شعور بالتشتت وعدم التركيز لذا يُنصح بترقيم أي ملف يتم العمل علية سواء كان صغير أم كبير.
برنامج الوورد من أسهل البرامج التي من الممكن التعامل معها وقد ساعد هذا في انتشارها الواسع هذه الأيام، وطريقة ترقيم صفحاتها رغم كونها سهله جداً إلا أنها ضرورية جداً أيضاً ويجب معرفتها.