ما خطوات إدارة المنزل؟ وكيف تتم تلك الإدارة بأفضل صورة؟ إن إدارة المنزل هي جزء كبير من مسؤوليات المرأة حيث يقع على عاتقها إدارة مملكتها الخاصة والاهتمام بكل صغيرة وكبيرة بها، وتلك المهمة تفعلها المرأة بفطرتها حيث خلقها الله لتحتوي الأسرة والبيت وتراعي كل المحيطين بها بقلبها الحنون ذلك ما سنوضحه الآن بالتفصيل من خلال موقع جربها.
خطوات إدارة المنزل
إن إدارة الأسرة أمر ينبغي على كل أفراد الأسرة الاشتراك فيه عن طريق تحديد موارد الأسرة المتاحة وكيفية استغلالها بالشكل الصحيح للحصول على أفضل معيشة ممكنة، وعلى الرغم من أن الجزء الأكبر من إدارة المنزل يقع عادة على عاتق المرأة إلا أنه من الضروري أن يشترك الرجل والأولاد معها في ذلك ولنتعرف إلى كيفية إدارة المنزل ينبغي أن نعرف أن لهذه الإدارة خطوات وسوف نوضحها فيما يلي:
1- التخطيط
أول خطوة من خطوات إدارة المنزل وتعتمد هذه الخطوة الهامة على اتخاذ عدة قرارات يمكن من خلالها تحديد الموارد المتاحة لدى الأسرة وكذلك احتياجات كل فرد من أفراد الأسرة بالإضافة لتحديد الخيارات الممكنة لعمل كل أفراد الأسرة لتحقيق أهداف الخطة الموضوعة.
ينبغي في هذه الخطوة أن يتم تحديد أولويات كل فرد من أفراد الأسرة والأمور الثانوية التي يمكن تأجيلها لبعض الوقت، كذلك فإن التواصل بين أفراد الأسرة في هذه الخطوة من الأمور التي ستجعل التخطيط يسير بشكل سليم دون مواجهة أية عقبات بعد ذلك.
اقرأ أيضًا: إعادة التدوير في المنزل
2- التنظيم
إن في كل أسرة أفراد لكل منهم أنشطة متعددة خلال يومه وهذه الأنشطة ينبغي تنظيمها لتستطيع الأسرة عيش حياة سعيدة ومريحة قدر الإمكان وفي هذه الخطوة يتم تنظيم وتقسيم وتخصيص الأنشطة الخاصة بالمنزل أو غير ذلك على كل فرد من أفراد الأسرة، ومن الطبيعي أن تحتاج هذه الخطوة إلى أن يكون هناك ود وتواصل فعال وكذلك تعاون بين أفراد الأسرة.
هناك عوامل تؤثر في هذه الخطوة وهي حجم الأسرة والقدرة المالية والاقتصادية لها، وكذلك فإننا نجد في أغلب الأحيان أن ربة المنزل هي من تقوم بكل الأعمال المرتبطة به ولكن من الأفضل أن يتعاون كل أفراد الأسرة بحيث تقسم المسؤولية على كل منهم.
3- التحكم والسيطرة على الأمور
التحكم والسيطرة من أهم خطوات إدارة المنزل حيث تكون مهمتها توفيق الظروف المحيطة والأحداث لكي تتماشى مع الخطط الموضوعة وتنفيذها بشكل طبيعي وذلك يتطلب مرونة في تطويع الأنشطة التي تطرأ على نظام الأسرة وإدراجها في الخطة التي قد خطط لها من قبل.
وفي هذه الخطوة يظهر دور الرجل حيث يتطلب منه الأمر فتح مداركه لاستيعاب كل الأنشطة التي يتحتم على الأسرة القيام بها، كذلك فإن التوجيه بمهارة وذكاء من أهم الأمور التي يجب أن يراعيها الرجل بالإضافة إلى قدرته على تحفيز من حوله وقيادتهم بشكل سليم والإشراف على سير الأمور بطريقة سليمة واحتوائها.
4- التقييم
التقييم هو آخر خطوة من خطوات إدارة المنزل وفيها يتم تقييم الخطة التي قد وضعت من قبل للتأكد من أنها قد حققت الأهداف المرجوة منها وما إذا كانت تحتاج لتعديل أو إضافة.
كذلك فإن التقييم هو ما يظهر فشل الخطة أو التنظيم أو حتى السيطرة، وذلك ما يجعل القائد على علم بالمشكلة التي قد حدثت حتى يتم تفاديها وبمعنى آخر فإن التقييم هو الذي ينير الطريق حول ما إذا كانت الأمور تسير بشكلها الصحيح أم أن هناك خلل في الإدارة يتطلب تصحيحه.
اقرأ أيضًا: الطاقة الإيجابية والسلبية في المنزل ومصادرها وتأثير الصلاة والديكور عليها
أهمية إدارة المنزل
بعد أن تناولنا خطوات إدارة المنزل بشكل مفصل فيجب علينا أن نوضح أهمية إدارة المنزل وما يشتمل عليه من الأفراد والممتلكات وأيضًا العمال مثل المربيات.
لذلك فإن إدارة المنزل لا تختلف كثيرًا عن إدارة شركة حيث إنك تقوم بالتخطيط والتنظيم والإشراف على الميزانية والأموال الصادرة والواردة والمحافظة على الممتلكات كل هذه الأمور تقع تحت إدارة المنزل وأهمية هذه الإدارة تكمن في أكثر من نقطة سوف نوضحها فيما يلي:
1- المحافظة على قيمة البيت
إن أهمية إدارة المنزل تكمن في المحافظة على قيمة البيت من حيث إنه عقار فإذا لم تعتمد الأسرة على خطوات إدارة المنزل التي قد تحدثنا عنها من قبل، فذلك من الممكن أن يتسبب في تهالك المنزل وبالتالي فإن فرصة بيعه إذا احتاج الأمر سوف تكون ضئيلة.
كذلك فإن الممتلكات الخاصة بالمنزل التي يرتاح لوجودها أفراد الأسرة يجب أن تدخل في بند إدارة المنزل من حيث المحافظة عليها وعمل الصيانة الدورية لها وتنظيفها هي والمنزل بكل جوانبهم.
2- ضمان الخطة المالية
تتضمن خطة إدارة الممتلكات وهي أحد خطوات إدارة المنزل وجود خطة لإدارة الشؤون المالية للأسرة بأكملها، وذلك عن طريق وضع ميزانية مالية شهرية وسنوية وتتضمن هذه الميزانية مصادر الإنفاق وكذلك تتجنب الهدر في الإنفاق، وكذلك فإن هذه الميزانية تكون مخططة لكي تتعامل مع الفواتير الشهرية في أوقاتها.
ينبغي أن تخزن المصاريف اليومية لكل شهر ضمن بنود الميزانية وأي أمر جديد يطرأ على الأسرة يتطلب زيادة الإنفاق مثل وجود أطفال حيث إن إدراجهم في الميزانية سوف يضمن توفير مصاريف تعليمهم واحتياجاتهم الأساسية، وإشراكهم في الميزانية يعد أمر مهم من شأنه جعلهم أكثر إدراكًا وتحملًا للمسؤولية.
3- المحافظة على التنظيم
من أحد الأسباب التي تجعل خطوات إدارة المنزل أمر هام هي أنه يضمن المحافظة الدائمة على تنظيم المنزل بما يحتويه من ممتلكات، وذلك ما يجعل العثور على الأغراض التي يستخدمها أي فرد من أفراد الأسرة أمر سهل فالتنظيم يجعل لكل غرض مكانه المخصص، وذلك لأن دائمًا ما نجد أن عدم التنظيم يعيق حياة الأسرة عن أن تسير بشكل بسيط وسهل وتتطور سريعًا.
اقرأ أيضًا: رسوم تجديد الإقامة للعمالة المنزلية ومعرفة كافة الإجراءات
التحديات التي تواجه إدارة المنزل
في إطار حديثنا عن خطوات إدارة المنزل لا يسعنا إلا أن نوضح أن هناك بعض التحديات التي من شأنها أن تقف أمام إدارة المنزل، فكل أسرة لها مشكلاتها وكل فرد من الأسرة له مميزاته الخاصة وعيوبه.
كما ينبغي أن يحتوي رب الأسرة هذه المشكلات والعيوب ليسير بأسرته في الطريق الصحيح، وسوف نوضح أهم التحديات والمشكلات التي تؤثر على العلاقات الأسرية، وبالتالي على إدارة المنزل بشكل فعال وذلك فيما يلي:
- إذا كان الرجل هو المسؤول عن الأسرة والمنزل والعمل، فإن ذلك قد يؤثر على الأسرة بشكل كبير لأن التوفيق بين كل هذه الأمور وتأديتها على أكمل وجه سيكون أمر صعب، لذلك ينبغي أن تتعاون المرأة مع الرجل وتدير المنزل.
- الجدل غالبًا ما يؤثر على صفو الأسرة خاصة إذا كان بين الأب والأم فإنه يوقع الأسرة في مشكلة كبيرة.
- بالتأكيد فإن الطلاق أحد أكبر المشكلات التي يمكن أن تواجه الأسرة وتتسبب في تدميرها.
- اتخاذ قرار الأبوة والأمومة غالبًا ما يحدث مشكلات حول كيفية التربية والتعليم والتنشئة السليمة ومن شأن هذه الأمور أن تؤثر على إدارة الأسرة.
- مرض أحد أفراد الأسرة خاصة بالأمراض العقلية قد يؤثر بشكل كبير على الأسرة من الناحية النفسية والمادية وبالتالي فإنه يؤثر على إدارة المنزل.
- انشغال الأب والأم بالعمل بشكل كبير يؤثر تأثير سلبي على الأسرة وإدارتها.
- إلقاء المسؤولية على عاتق شخص واحد في الأسرة من أسوأ الأمور التي يمكن أن تدمرها، لذلك فإن التعاون بين كل أفراد الأسرة يجعل إدارة المنزل أمر سهل وناجح في الوقت ذاته.
- عدم التواصل الجيد بسبب بعض المشكلات الداخلية للأسرة أحد التحديات الصعبة التي تقف أمام إدارة المنزل ونجاحها.
- الضغوطات الاجتماعية الناتجة عن الأهل أو الظروف الاجتماعية والاقتصادية من أكثر الأمور التي تؤثر على الأسرة بالسلب وتجعل إدارة المنزل أمرًا صعبًا.
إن إدارة المنزل ليست بالأمر الهين فهي تحتاج لتفكير طويل وتخطيط جيد ومرونة لملائمة متغيرات الحياة وأهم من كل هذا التعاون بين أفراد الأسرة، فإذا كان هناك تعاون مبني على الود والحب ستكون إدارة المنزل أمر سهل وهين.