ما هي طريقة توثيق عقد عمل سعودي؟ وما شروط وضوابط هذا العقد للعمالة الوافدة؟ حيث إن وزارة الموارد البشرية السعودية وفرت العديد من الخدمات التي تتعلق بالوافدين من أجل العمل في المملكة، وكل فرد يحتاج إلى عقد عمل يكون موثق من أصحاب العمل؛ وذلك من أجل تأمين حق العامل وصاحب العمل؛ لذلك من خلال موقع جربها نقدم لكم طريقة توثيق عقد عمل سعودي.
طريقة توثيق عقد عمل سعودي
أعلنت وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية عن توفيرها لخدمة توثيق عقد العمل بالسعودية عن طريق المواقع الإلكترونية؛ وذلك بهدف تحقيق رؤية المستقبل الذي تطمح إليها 2030م.
يتم توثيق هذا العقد من قِبل الطرفين أي العامل وصاحب العمل؛ وذلك من أجل ضمان كل طرف لحقوقه، حيث إنه يوجد العديد من الأشخاص الذين يسافرون إلى المملكة العربية السعودية من أجل الحصول على وظيفة مناسبة لهم، ولا بد من معرفة كيفية توثيق عقد العمل، والذي يتم عن طريق النقاط التالية:
- يتم تعيين نوع العمل الخاص بالعامل سواء كان مكتبي أو منزلي.
- تحديد مبلغ الراتب الشهري، والذي يتم الاتفاق عليه من قِبل صاحب العمل والعامل أيضًا.
- ضرورة الإقرار بالفترة الخاصة بالعمل وتحديد ساعات العمل.
- تعهد كلا الطرفين باتباع الضوابط والشروط التي ينص عليها هذا العقد.
اقرأ أيضًا: عقوبة سند لأمر في القانون السعودي
ما هي شروط عقد العمل بالمتعلق بالعمالة الوافدة؟
هناك مجموعة من الأحكام والضوابط التي لا بد من الالتزام بها من أجل توثيق عقد عمل سعودي بطريقة سهلة وبسيطة، وهذه الشروط خاصة فقط بالأشخاص الراغبين بالعمل في السعودية ويأتون من مختلف البلدان، ويمكن أن نوضح تلك الضوابط والشروط عن طريق السطور الآتية:
- وضع تاريخ خاص ببداية هذا العقد، وتاريخ انتهاء صلاحية العقد أيضًا، وذلك من خلال تحديد اليوم والشهر والعام المتعلقين بالبدء والانتهاء، وهذا تبعًا للمادة رقم 37 التابعة لنظام العمل في المملكة العربية السعودية.
- تعيين مدة محددة ومعينة ينتهي فيها هذا العقد.
- عدم إمكانية تجديد العقد في حالة رغبة كل منهما.
- لا بد من توفير كافة البيانات المطلوبة عن صاحب العمل، والتي هي عبارة عن: (اسم مالك العمل بالكامل ـ رقم السجل الخاص بهـ عنوان صاحب العمل ـ اسم من ينوب عن المنشأة).
- تحديد بيانات العامل الوافد المطلوبة في العقد، والتي هي عبارة عن ملء المعلومات الآتية: (اسم العامل الوافد ـ رقم الهاتف الخاص به ـ عنوانه الذي يُقيم فيه بالسعودية ـ رقم الإقامة الخاص بالوافد).
- وضع طريقة للحصول على مكافأة نهاية الخدمة.
- في حالة الرغبة في فسخ العقد، لا بد من تقديم الأسباب الأساسية سواء كان هذا الطلب من قِبل صاحب العمل أو العامل.
- لا بد من توافر بند خاص بالسيدات، إذا كانت موجودة في العمل.
- تعيين الالتزام الخاصة بصاحب العمل من وضع الراتب الشهري والإجازات والمكافأت أيضًا.
- كذلك يتم تحديد الالتزام الخاصة بالعامل من الحرص على مواعيد العمل، وتأدية المطلوب بأحسن صورة ممكنة، والتحلي بالأمانة وكتم أسرار العمل.
خطوات توثيق العقد
توجد مجموعة من الخطوات التي من خلالها يتم توثيق عقد العمل في المملكة العربية للعمالة الوافدة من الخارج، والتي تتم من خلال الموقع الإلكتروني الخاص بوزارة الموارد البشرية، وتتمثل تلك الخطوات في النقاط التالية:
1- أولًا الدخول إلى الموقع الإلكتروني الرسمي لوزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية، وذلك من خلال النقر هنا.
2- ثم الضغط على “خدمات الوزارة” من الصفحة الرئيسية.
3- تظهر مجموعة من الاختيارت.
4- يتم الاختيار منها “بوابة الخدمات الإلكترونية للعمل”.
5- تظهر صفحة تحتوي على بعض البيانات المطلوبة؛ وذلك من أجل تسجيل الدخول.
6- بعد ذلك تتم تعبئة كافة البيانات المطلوبة، والتي هي عبارة عن اسم المستخدم، وكلمة المرور.
7- ثم كتابة “رمز التحقق”.
8- بعد ذلك النقر على أيقونة “تسجيل الدخول”.
9- ثم اختيار المنشأة المُراد توثيق عقد العامل فيها.
10- تدوين جميع البيانات المطلوبة، وهي البيانات الشخصية والتي تخص عقد العمل.
11- في النهاية يتم النقر على خانة “التوثيق”.
خطوات الاستعلام عن العقد الموثق
بعد الانتهاء من توثيق عقد العمل السعودي، يتم إجراء مجموعة من الخطوات التي من خلالها يتم الاستعلام عن العقود التي تم توثيقها، وذلك عن طريق الموقع الإلكتروني للتأمينات الاجتماعية، وتتمثل خطوات الاستعلام فيما يلي:
1- أولًا الدخول إلى الموقع الإلكتروني الرسمي التأمينات الاجتماعية، وذلك عن طريق الضغط هنا.
2- تسجيل الدخول من خلال تعبئة البيانات المطلوبة، مثل اسم المستخدم وكلمة المرور الخاصة بالمستخدم.
3- اختيار أيقونة “خدمة توثيق عقود العمل”.
4- بعد ذلك النقر على خانة “الاستفسار عن عقود العمل”.
5- يتطلب تحديد جنسية العامل الذي يتم الاستعلام عنه.
6- تدوين رقم الإقامة في الخانة المخصصة له.
7- في النهاية يتم النقر على “استعراض العقد”.
8- تظهر صفحة تحتوي على كافة المعلومات الخاصة بعقد العامل.
اقرأ أيضًا: نموذج عقد عمل محدد المدة
تأشيرة العمل المؤقت
تشتمل القائمة التنظيمية للقانون الخاص بتأشيرة العمل المؤقت على 3 مواد تنظيمية رئيسية، والتي تتطلب من أجل توثيق عقد عمل سعودي للعمالة الوافدة، وتتمثل هذه المواد فيما يلي:
- المادة الأولى: هي عبارة عن تأشيرة العمل المؤقت التي تتعلق بدخول البلاد مرة واحدة أو تحديد عدد من المرات، وذلك عبر نطاق زمني معين، ويتوجب على صاحب التأشيرة القيام بمهمة أو عمل مكلف به في فترة زمنية محددة، ولا يصرح له بتأدية فريضة الحج.
- المادة الثانية: هي عبارة عن صلاحية تأشيرة العمل المؤقت سنة كاملة من تاريخ إصدارها، كما أنه يتم إلغاء تفعيلها بشكل تلقائي إذا لم يتم استعمالها بعد مرور السنة المحددة، كذلك إذا تقدم صاحبها بطلب إلغائها قبل انتهاء السنة.
- المادة الثالثة: هي عبارة عن إمكانية الإقامة بالمملكة لمدة 3 أشهر فقط، إنما في حالة عدم تحويلها إلى تأشيرة عمل دائمة، لا يتمكن صاحبها من البقاء في البلاد لمدة أقصاها 6 أشهر.
بالإضافة إلى استطاعة الفرد أن يمد الإقامة لـ 3 أشهر أخرى لمرة واحدة فقط، كما توجد إمكانية لجعل تأشيرة العمل من مؤقتة إلى دائمة، وذلك يتم عن طريق توفير الشروط والضوابط المطلوبة لذلك الأمر.
مميزات الاستعلام عن عقد العمل
من الضروري الاطلاع على عقد العمل السعودي الموثق، وهذا من أجل المزايا التي نوضحها من خلال النقاط التالية:
- يساعد على عدم الوقوع في عمليات النصب والاحتيال.
- ضمان جميع حقوق العامل عند صاحب العمل.
- إمكانية تفعيل صحة موقف المؤسسة أمام الجهات الحكومية السعودية الخاصة بتنظيم علاقات العمل داخلها.
- تظل المنشأة مسئولة عن موظفيها من خلال تعيين وضع قانوني لكلا الطرفين أمام الوزارة.
- تساهم في تخطي الذهاب إلى السعودية والانتهاء بدون عمل بعد الوصول.
خدمة منصة مدد الإلكترونية
تعد هذه المنصة من إحدى المواقع الإلكترونية التي تكون تابعة للمؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية في السعودية، ويتم تطويرها تحت إشراف الوزارة ويتم دعمها من البنك المركزي السعودي.
يعتبر الهدف الأساسي منها هو توجيه المنشآت إلى التحول الرقمي، وأيضًا تسعى إلى تطوير وتعزيز جميع الإجراءات الإدارية المتنوعة بأبسط وأسهل الطرق، وتوفر توثيق عقد عمل سعودي إلكترونيًا للعمالة الوافدة، ومن الخدمات التي توفرها أيضًا للمواطنين الذي يتعاملون مع الوزارة هي التي نوضحها عبر السطور الآتية:
- نشر المحفظة الإلكترونية بين العاملين.
- إدارة البيانات في المؤسسة.
- توفر خدمة الدفع الإلكتروني لباقي الخدمات الأخرى.
- خدمة وثائق العقود للعمالة الوافدة والموظفين السعوديين.
- إدارة شئون الموظفين.
- بطاقة الرواتب الذكية.
- تُتيح خدمة التوصيل مع الحفاظ على الأجور.
نظام الالتزام من مدد
أتاحت تلك المنصة مجموعة من الخدمات التي توفير الكثير من المجهود على العمال والموظفين، وتقدم أيضًا نظام لإدارة الرواتب والالتزام، ويتكون هذا النظام مما يلي:
1ـ توثيق العقود
أتاح قاعدة خاصة بالبيانات لأصحاب العمل الموجودين في القطاع الخاص، من حيث رفع وتدوين وتوثيق بيانات ومعلومات عقود عمالتهم الوافدة.
أيضًا تقديم إمكانية الاستعلام والاستفسار عن رفض وقبول البيانات المتعلقة بالعمل، وتساهم في تحقيق وتطبيق مبدأ الأمان بتوثيق عقود العمالة وحفظ كافة حقوقهم في القطاع الخاص.
2ـ حماية الأجور
هو برنامج تم إصداره في عام 2013م، وذلك من قِبل وزارة الموارد البشرية، وتم تطويره وتحسينه لتحقيق رؤية 2030م، كما أنه يهدف إلى رصد وتدوين المخالفات.
بالإضافة إلى توثيق عقود العمالة، بجانب رفع معدل الالتزام وحل مشكلات التبرير، تم تصميمه من أجل معالجة وحل المشكلات التي تحدث في القطاع الخاص بصورة تدريجية.
اقرأ أيضًا: نموذج عقد عمل لإنجاز عمل معين
خطوات توثيق عقد العمل من منصة مدد
توجد إمكانية توثيق عقد عمل سعودي إلكترونيًا من خلال منصة مدد الرسمية التابعة لمؤسسة التأمينات الاجتماعية، ويتم ذلك عن طريق اتباع مجموعة من الخطوات والتي تتمثل فيما يلي:
1- أولًا الدخول إلى منصة مدد الرسمية، وذلك من خلال الضغط هنا.
2- تظهر مجموعة اختيارات في الصفحة الرئيسة.
3- يتم الاختيار منها “نظام الالتزام”.
4- بعد ذلك تظهر صفحة يتطلب فيها تعبئة مجموعة من البيانات الخاصة بالمستخدم، مثل اسمه وكلمة المرور الخاصة به.
5- تدوين رمز التحقق الذي يستلمه المستخدم على هاتفه المحمول، أو كتابة “رقم الهوية”.
6- ثم النقر على “تحقق”.
7- تظهر صفحة بها عدة اختيارات، يتم الضغط على “التزام توثيق العقود”.
8- بعدها النقر على خانة “توثيق”.
9- تعيين العامل المُراد عمل توثيق لعقده.
10- النقر على أيقونة “توثيق” الواقعة جانب اسم العامل.
11- تعبئة كافة البيانات المطلوبة، ثم النقر على “التالي”.
12- تدوين معلومات التعاقد، والنقر على “التالي”.
13- الإقرار بسلامة وصحة بيانات وبنود العقد.
14- في النهاية يتم النقر على “إرسال”، وبهذا الشكل تتم عملية توثيق عقد العمل السعودي بأكمل وجه.
يعد توثيق العقد من أهم الأمور التي لا بد القيام بها عند العمل مع أحد الأشخاص أو في المؤسسات المتنوعة؛ وذلك من أجل ضمان حقوق الموظف من إجازات ومرتب شهري ومكافآت، وأيضًا حقوق صاحب العمل من توفير الخدمة المطلوبة على أكمل وجه وبأفضل أداء قدر الإمكان.