شروط استخراج سجل تجاري بدون محل لازمة، ظهرت في الفترة الأخيرة كثير من الشركات التي تمارس أنشطتها التجارية إلكترونيًا، وصارت محل اهتمام الناس وقام الكثير باستخدامها لتحقيق المكاسب، فأصبحت عامل رئيسي في الاقتصاد العالمي، لذا قامت وزارة التجارة والصناعة بتسهيل شروط استخراج السجل التجاري، يمكن معرفة المزيد من خلال موقع جربها.
شروط استخراج سجل تجاري بدون محل
السجل التجاري عبارة عن سجل يحتوي على معلومات عن جميع الأنشطة التجارية والتجار في وزارة التجارة والصناعة، ويحتوي السجل على أنشطة التجار الذين يعملون بصفة فردية، وأنشطة الشركات التجارية، ويكون شامل لجميع أنواع الأنشطة سواء كانت صناعية او اقتصادية أو تجارية، وقد كان يلزم للحصول على السجل التجاري توافر مشروع ومكان عمل حتى يستطيع الشخص أن يمارس نشاطه التجاري، ثم قامت وزارة التجارة والصناعة بتسهيل الحصول على السجل التجاري في ظل التقدم والتطور للعالم، فأصبح من السهل الحصول على سجل تجاري دون وجود مكان عمل، كما يمكن استخراج السجل إلكترونيًا من خلال تسجيل البيانات ودفع الرسوم المطلوبة.
تتعدد شروط استخراج سجل تجاري بدون محل، وتختلف بحسب النشاط التجاري الذي يقدم عليه الشخص، ومن أهم الشروط اللازمة لاستخراجه:
- لا بد من توافر مكان يتمكن فيه الشخص من أداء النشاط التجاري وممارسة عمله بسهولة، وعند عدم وجود المكان يمكن تقديم عقد إيجار، ولا بد من أن يكون العقد المقدم الأصلي حيث تُعد تلك الخطوة أساسية للحصول على السجل التجاري.
- يجب تسجيل كافة البيانات الشخصية للمقدم على السجل التجاري، وذلك من خلال كتابة الاسم كاملًا، وتاريخ الميلاد، وتوقيع المُقدم.
- يجب أن يحدد الشخص النشاط الذي يقوم به سواء كان يعمل كفرد أو مؤسسة، كما يجب أن يُحدد المبلغ الذي بدأ به المشروع بدقة، وضمان نجاح خططه في تنفيذ هذا المشروع.
- عند حدوث أي تغيير في البيانات الشخصية الخاصة بالتاجر أو النشاط التجاري الذي يقوم به، لا بد من القيام بتعديل البيانات من خلال طلب إجراء التعديل من السجل التجاري، ويجب تعديل البيانات قبل مرور 30 يوم من تغيرها.
- كما يجب أن يكون المقدم لا يعمل في مؤسسات الدولة، ولا يمتلك أي دخل منها.
- تقديم شهادة تثبت اشتراك المُقدم في الغرفة التجارية، بعد التسجيل التجاري بثلاثين يومًا.
اقرأ أيضًا: رمز النشاط في السجل التجاري
استخدامات السجل التجاري
- يُعد السجل التجاري تصريح قانوني يسمح لصاحب المشروع بمزاولة النشاط التجاري الذي قدم عليه، كما تتيح له إمكانية تسجيله تاجر في وزارة التجارة.
- كما يسمح السجل التجاري بالاطلاع على معلومات التجار الآخرين والأنشطة المختلفة التي يقومون بها، للتحقق من الهوية التجارية للأفراد والشركات التي يتعامل معها.
- كما أن السجل التجاري يمنحه العديد من المميزات التي توفرها وزارة الصناعة والتجارة لتساعد أصحاب العمل الخاص والأنشطة التجارية الجديدة.
- يُعد السجل التجاري من أكثر التصريحات القانونية المهمة، واللازمة للتعاملات التجارية، فلا يتمكن التاجر من إجراء أي تعامل تجاري أو الحصول على اتفاقيات تجارية مع أصحاب العمل الآخرين قبل استخراج السجل التجاري.
- يُمكِّن السجل التجاري التاجر من طلب التمويل والدعم المادي من أي مؤسسة تنمية مجتمعية، بعد تقديم المستندات القانونية التي تثبت أن العمل الذي يقوم به حقيقي، والبطاقة الضريبية.
- يستطيع التاجر بعد الحصول على السجل التجاري والبطاقة الضريبية، تغيير مسماه الوظيفي في بطاقة الهوية.
الأوراق اللازمة لعمل سجل تجاري بدون محل
للحصول على السجل التجاري يجب تقديم بعض الأوراق المهمة، منها:
- يجب تقديم صورة من بطاقة الهوية المستخرجة من الأحوال المدنية، للتاجر أو لصاحب العمل الذي يرغب في الحصول على السجل التجاري.
- يجب تقديم ما يثبت قدرة التاجر على ممارسة المهنة المقدم عليها، ويمكن الحصول عليها من الأحوال المدنية.
- إحضار عقد يثبت وجود المحل الذي يمارس فيه العمل سواء كان ملك أو إيجار، وفي حالة عدم تواجد المحل يمكن تقديم عقد إيجار مزيف من خلال أحد مكاتب الإدارة والمحاسبة.
اقرأ أيضًا: نموذج طلب مستخرج من السجل التجاري
أهمية استخراج السجل التجاري
السجل التجاري له أهمية على كل من صاحب العمل، والدولة، ويمكن حصر فوائده فيما يلي:
- تستطيع الحكومات من خلال السجل التجاري من معرفة حجم التجارة التي يقوم بها الأفراد والشركات التجارية داخل أراضيها، وحصر المنتجات والسلع المتوفرة، ومعرفة احتياجات الدولة والسلع الناقصة والعمل على سد تلك الاحتياجات، كما تتمكن من معرفة التجار الذين يعملون بشكل غير قانوني، والذين يسببون الضرر للتجار الذين يعملون بشكل قانوني.
- حصول الشركات على السجل التجاري يؤدي إلى زيادة ثقة ودعم العملاء في أنشطة الشركة واطمئنانهم عند التعامل مع الشركة، بعكس الشركات الغير مسجلة.
- يساعد أصحاب العمل والتجار على الاطلاع على معلومات الشركات التجارية الأخرى والتأكد من الهوية التجارية لهم قبل التعامل مهم وعقد الصفقات والشراكات التجارية.
- الاستفادة من المميزات والفوائد التي تمنحها الحكومة وبعض المؤسسات لأصحاب الأعمال والشركات الجديدة لتدعم تطورها، بعد استخراج السجل التجاري، حيث إن بعض المؤسسات التي تدعم المشاريع الجديدة تمتنع من تقديم المساعدة والمميزات الخاصة بها للشركات التي لا تملك السجل التجاري.
- تستطيع من خلال استخراج السجل التجاري، تقديم طلب للحصول على قرض من البنك بضمان المؤسسة التجارية، ويكون السجل التجاري من أول الأوراق المطلوبة للموافقة على القرض، كما يساهم في الحصول على الدعم والتبرعات المادية التي تقدمها مؤسسات التنمية المجتمعية.
- يمكن من خلال استخراج ملف السجل المدني البدء في مزاولة المهنة التجارية المقدم عليها، وممارسة جميع التعاملات التجارية وعقد الصفقات مع الشركات والمؤسسات الأخرى قانونيًا.
- كما يمكن من خلال الحصول على السجل التجاري، والبطاقة الضريبية للنشاط التجاري الخاص بك، تغيير المسمى المهني في بطاقة الهوية والتسجيل كتاجر في وزارة التجارة والصناعة.
بيانات السجل التجاري
يعتبر السجل التجاري من أهم الأوراق الرسمية التي يحتاج إليها أصحاب العمل لمزاولة المهنة وإجراء التعاملات التجارية مع الشركات الأخرى، ويحتوي السجل التجاري على مجموعة من البيانات المهمة عند تحقق شروط استخراج سجل تجاري بدون محل، والحصول على السجل، ومن أهم البيانات المسجلة فيه:
- يحتوي السجل التجاري على كافة المعلومات الشخصية للتاجر، المتمثلة في اسمه في بطاقة الهوية كاملًا، ولقبه ومحل الولادة وتاريخ الميلاد، ورقم بطاقة الهوية.
- يشمل المعلومات التي تخص نوع النشاط التجاري لصاحب العمل سواء كان فرد أو مؤسسة تجارية، ويشمل أيضًا رأس مال المشروع الذي يبدأ في العمل به.
- كما يشتمل على التصريح الخاص بالحصول على موافقة الجهات الأمنية، ورقم موافقة الجهات الأمنية.
- كما يحتوي على تاريخ صدور السجل التجاري، الذي يسهل معرفة موعد التجديد القادم.
اقرأ أيضًا: طريقة الغاء السجل التجاري وزارة التجارة السعودية
الأنشطة التي تتطلب تصريحات أمنية
عند أخذ القرار للبدء في تأسيس عمل أو شركة خاصة، والقيام بالإجراءات الرسمية لتأسيس الشركة، يجب الاطلاع على بعض الأمور، ويعتبر من أهمها أن هناك بعض أنواع الأنشطة التجارية التي يلزم قبل تنفيذها وقبل التسجيل في السجل التجاري الحصول على موافقة الجهات الأمنية.
يمكن الحصول على تصريح موافقة الجهات الأمنية من خلال تقديم طلب استخراج التصريح الأمني من إدارة الغرفة التجارية، وإرسال جميع الأوراق المقدمة للحصول على السجل التجاري، وتقديم مستندات الحالة الجنائية، إلى الجهات الأمنية.
تستمر فترة انتظار استخراج تصريح الموافقة الأمنية من شهر ونصف وحتى الثلاثة أشهر، ويُعد استخراج هذا التصريح أمر طبيعي للغاية، ويمكن بعد استخراج الموافقة الأمنية تقديم طلب للحصول على السجل التجاري، بعد تحقق شروط استخراج سجل تجاري بدون محل.
ومن الأنشطة التي تتطلب الحصول على التصريح الأمني:
- أنشطة خدمات الإنترنت والكمبيوتر.
- الأنشطة التي تتعلق بالنشر والإعلان.
- أنشطة تتعلق بخدمات الطباعة.
- أنشطة تتعلق بالتدريب.
من الضروري معرفة شروط استخراج سجل تجاري بدون محل قبل تقديم طلب لاستخراج السجل التجاري، وهو من الأمور المهمة عند اتخاذ قرار إنشاء عمل خاص، سواء كفرد أو تأسيس شركة.